Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Dienstenplanning'
• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Vereniging' (optioneel)

Sleuteladres

Voor de leden die een (bar)dienst moeten doen, is het belangrijk om te kunnen achterhalen naar welk adres ze de sleutel kunnen brengen. Je kunt ervoor zorgen dat dit adres wordt meegenomen in de herinneringen die de leden ontvangen voor een dienst. Via 'Dienstenplanning' > 'Instellingen' vind je de optie 'Sleuteladresinstellingen'.

In deze instelling heb je drie opties:

• Geen: er wordt geen sleuteladres gebruikt.

• Vast adres: mocht je altijd een vast adres hanteren om de sleutel af te leveren, dan kun je dit betreffende adres hier invullen. Onderstaand adres is een voorbeeld.

• Dichtstbijzijnde persoon die de volgende dienst draait: het systeem herkent bij deze instelling automatisch welke eerstvolgende dienst er is, en ook wat het adres van die betreffende persoon is. Het telefoonnummer dat ingesteld wordt, is het telefoonnummer van de persoon die in staat is vragen te beantwoorden in het geval zich problemen voordoen.

Let op: er moet bij 'Vereniging' > 'Locaties' altijd een locatie zijn ingevuld, anders werkt de laatste optie niet.

Mail

Als je een lid bent die niet de laatste dienst van de dag draait, dan tonen wij in de herinnering(en) het onderstaande:

'Sleuteladres wordt getoond bij laatste dienst van vandaag.'

Als je het lid bent die wel de laatste dienst van de dag draait, tonen we:

'Sleuteladres:

Hosptitaaldreef 29 1315RC Almere (voorbeeld)'