Wil je een snel overzicht hebben wanneer welke dienst gedraaid word? Daar leent Dienstenplanning - Planning zich niet echt daarvoor, maar de pagina Dienstenplanning - Lijst wel. Via deze weergave zijn oa te zien: alle diensten die zien die nog niet zijn toegewezen en wel (niet) gepubliceerde diensten.
- Bovenin het scherm kun je een aantal filters instellen:
- Status dienst: hier kun je de status van een dienst aangeven. Je hebt keuze uit 4 smaken:
- Bekijk alle diensten
- Bekijk alleen de diensten die niet zijn toegewezen
- Bekijk alleen de diensten die niet genoeg zijn toegewezen
- Bekijk alleen de voltooide diensten
- Publicatie status: hier kun je de publicatie status aangeven. Je hebt keuze uit 3 smaken:
- Toon alle diensten
- Toon alleen diensten die gepubliceerd zijn
- Toon alleen diensten die niet gepubliceerd zijn
- Dienstcategorieen: hier kun je de dienstcategorie X of Y tonen. De categorieen kun je aanmaken via Dienstenplanning - Instellingen.
- Dienstrollen: hier kun je de dienstrol X o Y tonen. De rollen kun je aanmaken via Dienstenplanning - Instellingen en vervolgens via Diensten - Planning toewijzen aan leden.
- Start- en einddatum: selecteer een datum voor de lijstweergave, bijv. 1-maart tot 1-april. Helemaal tevreden? Klik dan op de knop "Zoeken".
- Status dienst: hier kun je de status van een dienst aangeven. Je hebt keuze uit 4 smaken:
Vervolgens krijg je een lijst met resultaten. Deze resultaten kun je aanvinken (uitgelegd met 4 in het plaatje hierboven). Heb je resultaten aangevinkt? Dan heb je vervolgens 2 smaken:
2. Verstuur email: wil je een email sturen naar een lid of team dat is ingepland op een bardienst? Selecteer dan de betreffende diensten. Er verschijnt een pop-up en in die pop-up kun je klikken op "Nieuw concept aanmaken". Vervolgens krijg je een nieuw scherm en kun je een email sturen naar de ingeplande spelers/teams, bijvoorbeeld dat ze er rekening mee moeten houden dat het clubhuis (of hun dienstdag) moeilijker te bereiken is, omdat het fietspad is opgebroken.
3: Publiceer/niet publiceren: je kunt in bulk de gepubliceerde diensten op "Niet gepubliceerd" zetten en vice versa: niet-gepubliceerde diensten wel publiceren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.