Hoe werkt de seizoensovergang?

Aan het eind van ieder seizoen moet de seizoensovergang worden uitgevoerd. Dit is belangrijk omdat op deze manier het gehele seizoen wordt afgesloten en weer met een schone lei aan het nieuwe seizoen te starten. Zodra de planning gereed is voor volgend seizoen en alles (bijvoorbeeld wedstrijden) van het huidige seizoen zijn afgelopen kan het nieuwe seizoen geactiveerd worden.

De seizoensovergang bestaat uit een aantal stappen:

Leden welke een einddatum op het lidmaatschap hebben worden automatisch afgemeld na die ingegeven einddatum.

1. Teams voorbereiden

De vereniging kan via teams - teams de teams aanvinken welke ze volgend jaar ook willen gebruiken en daar de optie 'Teams kopiëren'  gebruiken.

In de volgende stap geef je aan wat je mee wilt nemen van de teams en zorg er daarnaast voor dat je de teams op 'Niet publiceren' zet. 

Zo is de basis alle teams en spelers van dit seizoen, gekopieerd naar volgend seizoen. In het planbord (of via de teamkaart) zijn de wijziging te doen in de teams van volgend seizoen. Zorg er expliciet voor dat je het team van volgend seizoen aanpast.

Om de teamindeling kenbaar te maken kan deze op gepubliceerd gezet worden, vervolgens in de mobiele app - Tabblad teams worden de gepubliceerde teams getoond. Als het een teamindeling van volgend seizoen betreft zal de app het als volgt tonen

Meisjes O14-3 (2024-2025)

Als het om een team in het huidige (23-24) seizoen betreft

Meisjes O14-3

Let op: zet teams op niet publiceren om teams niet zichtbaar te maken aan leden

2. Lidmaatschappen en tarieven

Vooral voor facturatie dienen er nieuwe lidmaatschappen en tarieven aangemaakt te worden, sinds dit jaar hebben wij een seizoenswizzard (beta) welke het volgende doet:

• Welke lidmaatschappen wilt de vereniging volgend seizoen ook aanbieden
• Welke tarieven moeten deze lidmaatschappen volgend seizoen krijgen 
• Geef de leden het correcte lidmaatschap (op basis van leeftijd in het nieuwe seizoen)

Doordat dit een enorm complexe activiteit betreft zullen wij voor jullie de seizoensovergang via de nieuwe module draaien (zodoende er kennis wordt vergaard om de module nog beter te maken). Samen met jullie zullen wij deze op een af te spreken datum uitvoeren, neem contact met ons op om een datum te prikken.

Advies is alvast de (concept) nieuwe tarieven aan ons door te sturen. 

Let op: de overgang kan gedaan worden na de laatste wedstrijd dit seizoen

3. Producten opschonen / meenemen

Ook zullen wij samen met jullie de producten nakijken, zo zal een product gele kaart niet nog een keer aan het lid moeten worden gegeven, maar misschien een afkoop bardienst wel.