Hoe voeg ik een agenda-item/evenement toe?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Agenda
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Vereniging (optioneel)

Agenda-item

Wanneer je een nieuw agenda-item wil toevoegen, dan doe je dit door naar 'Agenda' > 'Lijst' te gaan. In dit scherm zie je alle aangemaakt aankomende agenda-items. Je oude items vind je terug door het schuifje bij 'toon historie' aan te zetten. Deze items kun je bewerken door er op te klikken en daarna rechtsboven voor 'bewerk' te kiezen.

Een nieuw item voeg je toe door rechtsboven op 'voeg agenda-item' toe te klikken.

Je gaat nu de details van het item invullen.

• Afbeelding: hier kun je een foto uploaden voor het item.
• Titel: hier vul je een titel van het evenement. Bijvoorbeeld een BBQ.
• Locaties: selecteer hier een locatie. Locaties aanmaken doe je onder 'Vereniging' > 'Locaties'.
• Sublocaties: Het is ook mogelijk om een extra locatie toe te voegen door deze bij dit veld te selecteren, bijvoorbeeld een veld.
• Start- en einddatum: de eerste en laatste dag dat het evenement plaatsvindt.
• Start- en eindtijd: de tijden van het evenement.
• Herhalen: als het een terugkerend evenement is, kun je op herhalen klikken. Vervolgens krijg je de mogelijkheid om aan te geven op welke dagen en tot wanneer het evenement herhaald moet worden, zodat je het niet iedere keer opnieuw in de agenda hoeft te zetten.
• Interne opmerking: ruimte om een opmerking achter te laten die alleen door andere gebruikers in in het systeem gezien kunnen worden.
• Inschrijven toestaan: als het een evenement is waarop ingeschreven kan worden, zet je dit vinkje aan. Vervolgens kan je ook aangeven hoeveel mensen minimaal en maximaal ingeschreven kunnen worden, en wanneer de inschrijvingen precies geopend zijn.
• Gepubliceerd: het evenement is al direct zichtbaar voor leden in de agenda. Als het nog niet gepubliceerd is, is het nog niet zichtbaar voor de leden.
• Deelname mogelijk op uitnodiging: je kunt het evenement ook alleen zichtbaar maken voor de mensen die je hebt uitgenodigd.
• Zichtbaar op: hier kun je aangeven op welk medium het agenda-item zichtbaar is.  Je kunt 'pin bovenaan' selecteren met een datum tot wanneer het bovenaan gepind moet worden, zodat het duidelijker zichtbaar is voor jullie leden.
• Agenda-categorieën: je kan het agenda-item indelen in een agenda-categorie. Op die manier kun je bijvoorbeeld alle toernooien, alle feesten en alle etentjes bij elkaar indelen zodat ze makkelijker terug te vinden zijn.