Hoe voeg ik een agenda-item/evenement toe?

Wanneer u een nieuw agenda-item voor de ClubApp, clubsite of narrowcasting wilt toevoegen, dan kunt u op de blauwe button 'Voeg agenda-item toe' drukken. Deze button is rechtsboven in op de pagina 'Agenda' > 'Dashboard' en 'Agenda' > 'Lijst' te vinden. 

U kunt vervolgens de details van het agenda-item invullen.

• Afbeelding: hier kunt u een foto uploaden voor het item;
• Titel: hier vult u een titel van het evenement. Zorg dat deze kort is, maar het type of doel van het event goed beschrijft;
• Locaties: selecteer hier een locatie. Indien u eerst een locatie dient aan te maken, kunt u dit doen via 'Vereniging' > 'Locaties';

• Datum, start- en eindtijd: dit zijn de momenten waarop het agenda-item plaatsvindt;
• Herhalen: is dit een gebeurtenis die vaker zal plaatsvinden? bespaar tijd om meerdere agenda-items aan te maken en klikop 'herhalen';
• Beschrijving: geef hier een uitleg over de inhoud van het agenda-item;
• Opmerking: interne opmerking, alleen voor intern gebruik;
• Gepubliceerd: als u dit niet aanvinkt, wordt het item als concept opgeslapen om deze later te publiceren.

Zodra het mogelijk wordt voor uw leden om zichzelf in te schrijven voor een agenda-item, dan spreken we van een evenement (ipv een agenda-item) Wij vertellen u hieronder hoe u het evenement verder vorm kan geven.

• Extra vragen: u kunt extra vragen stellen bij het evenement. U dient hiervoor wel eerst een vragenlijst of enquete te hebben gemaakt, zodat u deze aan het evenement kunt hangen. Zo kunt u bijvoorbeeld ween of er dieetwensen zijn voor een barbecue. U kunt hier lezen hoe dit werkt; 
• Organisatoren: voeg hier leden/gebruikers toe die het evenement organiseren;
• Betaald evenement: het is mogelijk om leden te laten betalen online. Klik hier voor een support-artikel hierover.

Vul de velden in en ga vervolgens naar de ledenlijst, maak daar de selectie van personen die u wilt uitnodigen voor het evenement en klik daar op de button 'Verstuur uitnodiging voor een evenement'. Vervolgens wordt deze selectie van personen gekoppeld aan het evenement.

Ga tenslotte naar het evenement en verstuur daar de uitnodiging voor het evenement. Er wordt nu een mail verzonden met een link daarin als de ontvanger op die link klikt kan deze zich inschrijven op het evenement.