Hoe kan ik vrije velden aanmaken?

De menuoptie "Vrije velden" biedt je de gelegenheid extra informatie velden aan te maken waarin informatie over het lid kan worden opgeslagen. Die informatie is beschikbaar via de tab "Vrije velden" op de Persoonskaart. Bij het inrichten van de velden kan worden gekozen om de informatie via het Online Inschrijfformulier op te vragen. Dit help-item beschijft hoe je zo'n vrij veld maakt en inricht.

Via Instellingen->Vrije velden krijg je een overzicht van de vrije velden die er al zijn. Dat zou er als volgt uit kunnen zien:

Door op een veldgroep of vrij veld te klikken (liggend rode rechthoekje, kom je in het detail van het vrije veld terecht en kun je zaken aanpassen.

In de staande rode rechthoek zie je de pijltjes via welke je de mogelijkheid hebt om de veldgroepen en velden van volgorde te laten wisselen.

Rechtsboven tref je 2 knoppen aan:

Via de gele knop, maak je een veldgroep toe. Om een veld toe te voegen, kies je voor de witte knop met blauwe letters "Veld toevoegen+". Dan verschijnt het volgende scherm:

1. Vrije-velden groep: via de drop down kies je een groep waarin je je nieuwe vrije veld plaatst.
2. Type: Er zijn 6 veldtypes te onderscheiden. Via het type wordt duidelijk in welk format de informatie wordt opgeslagen. Let op: pas dit type niet aan als het veld al gebruikt is om informatie vast te leggen. Van links naar rechts zijn dat de volgende:
   1. Checkbox: er wordt een Checkbox aangeboden om aan te vinken dat een bewering die bij 'naam' gevuld wordt, wordt onderschreven.
   2. Getal: Er kan gevraagd worden om een getal. Bijvoorbeeld om de schoenmaat vast te leggen.
   3. Datum: bijvoorbeeld om de geboortedatum vast te leggen.
   4. Vrije tekst: Er kan vrije tekst worden ingevoerd.
   5. Selectie: Je kunt een aantal antwoorden selecteren. Op de vraag welke vrijwilligerstaak iemand wil uitvoeren zou kunnen worden gekozen uit "Bardienst" of "Scheidsrechter".
   6. Logica vraag: Dit is een Selectie+ type. De keuze die wordt gemaakt als dit veld gebruikt wordt op het inschrijfformulier, kan op het Inschrijfformulier worden gebruikt om bepaalde andere vragen wel of niet te laten ontstaan.
3. Naam: Hier zet je de naam van het veld neer.
4. Beschrijving: Hier kun de naam van het veld verduidelijken. Let op: als je kiest om het veld op het Inschrijfformulier te plaatsen, komt deze tekst in het grijs net onder de naam van het veld te staan (die je bij C gegeven hebt).
5. Een aantal "Toon-mogelijkheden":
   1. Toon op inschrijfformulier: Veld wordt getoond op het Inschrijfformulier en kan daar worden beantwoord.
   2. Door persoon zelf te bewerken: Vink dit aan als je wilt dat het lid zelf dit veld kan wijzigen in de MIJNomgeving of de ClubApp.
   3. Toon op Wachtlijst: velden worden getoond als toekomstig lid op de wachtlijst staat.
   4. Toon op pagina Nieuwe inschrijvingen: velden worden getoond als toekomstig lid als Nieuwe Inschrijving staat geregistreerd.
   5. Invullen verplicht (alleen bij type Logica vraag): Het verplicht moeten invullen van dit veld op het Inschrijfformulier wordt hier afgedwongen.
   6. Opties (enkel als type Selectie of Logica vraag is): Hier kunnen een zelf te bepalen aantal antwoordopties worden ingevoerd via "voeg een optie toe".

Het verwijderen van een vrij veld:

Je kunt een vrij veld verwijderen. Maar let op: als je het vrije veld verwijderd, gooi je direct ook alle data die in dat veld gevuld is weg. Dat is daarna niet meer terug te halen. Het advies is eigenlijk om een vrij veld alleen te verwijderen nadat de data die daar voor en mogelijk ook door leden is ingevuld is veilig beoordeeld en eventueel veilig gesteld. Zodra u klikt op het betreffende vrije veld ziet u de 'Verwijderen' optie.

Wil je toch een vrij veld verwijderen, dan doe je dat via de 'Verwijderen' knop:

Het Inschrijfformulier

Vaak zul je dit artikel hebben beschreven omdat je bezig was met het Inschrijfformulier. Klik hier om naar het help-item over het Inschrijfformulier te gaan.