Vereniging - Locaties

Via deze menukeuze/dit scherm is het mogelijk om locaties te beheren, dit kunnen locaties zijn van de vereniging zelf (je clubhuis), maar ook sporthallen waar gebruik van wordt gemaakt of eventueel bestuurskamers, kleedkamers op andere ruimtes op de vereniging.

Hoofdlocaties (1)

Dit betreft de geografische locatie, hier zit een adres aan gekoppeld, telefoonnummer en deze locatie kan gekoppeld zijn aan een bondslocatie.

Groep (2)

Het is mogelijk om locaties te groeperen, technisch zal dit niks doen, dit is echt alleen voor weergave. Denk aan alle hallen bij elkaar, alle velden bij elkaar en evt. alle kleedkamers bij elkaar

Sublocatie / velden (3)

Aan een groep, of direct aan de hoofdlocatie hangen de sublocaties en velden. Bijv. een kleedkamer of bestuurskamer of de velden welke bij de deze locatie bekend zijn. In LISA X kan je daarna bijv. een agendaitem maken met als locatie bestuurskamer. Of een wedstrijd plannen op Veld 1. 

Note: Hoofd en sublocaties worden automatisch aangemaakt tijdens de migratie, daarnaast worden nieuwe velden aangemaakt zodra de bond een wedstrijd doorstuurt op een locatie en dit veld is niet bekend. 

Tabblad 'Mijn locaties' en 'overige locaties' 

Op het tabblad 'mijn locaties' worden de locaties getoond welke van de vereniging zijn of veel gebruikt worden. Op het tabblad 'overige locaties' staan alle andere locaties waar trainingen en/of wedstrijden zijn gepland of ooit zijn gepland geweest bij de vereniging. 

Zodra een locatie als 'mijn locatie' staat gekenmerkt zal deze standaard geopend worden in de planningen

Hoofdlocatie

Hier worden de basisgegevens van de hoofdlocatie opgeslagen, op basis van de postcode/ huisnummer worden de geografische gegevens opgeslagen voor onder andere reistijdberekening.

• Naam: de naam van de locatie, deze dient voor de vereniging herkenbaar te zijn
• Korte naam: afkorting van de locatienaam
• Locatie: mocht de hoofdlocatie een locatiebenaming hebben (bijvoorbeeld een sportpark), dan kan dat hier genoteerd worden
• Bondslocatie: Koppel de locatie van de vereniging aan de locatie van de KNHB. Advies is hier geen wijzigingen in aan te brengen
• Extern ID: dit is het externe ID van de KNHB van deze locatie. Advies is hier geen wijzigingen in aan te brengen
• Dit is mijn locatie: hier geef je aan of deze locatie op het eerste tabblad 'mijn locaties' getoond moet worden of op 'overige locaties'
• E-mail: het algemene e-mailadres van de vereniging
• Telefoonnummer: het algemene telefoonnummer van de vereniging
• Adres : het adres van de locatie

Zodra de locatie aan een bondslocatie is gekoppeld weet LISA X welke locatie bij de KNHB welke locatie in LISA X is. Zodra dit gedaan is komen de adresgegevens ook binnen vanuit de KNHB en zijn deze niet aanpasbaar. Alleen op bondslocaties kunnen bondswedstrijden gepland worden.

Groep

Een groep heeft een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'Velden' om al je velden te groeperen en 'Ruimtes' of bijvoorbeeld alle ruimtes op je vereniging te groeperen

Sublocaties/Velden

Dit zijn de gegevens van de velden en/of sublocaties (kamers). In onderstaande uitleg spreken we over 'veld', maar dit kan ook een andere locatietype zijn

• Naam: Naam van het veld, deze wordt gebruikt in de planningen en weergaves
• Korte naam: Verkorte naam van het veld, deze wordt gebruikt in de planningen en weergaves waar minder ruimte is
• Beschrijving: korte beschrijving van de locatie
• Locatietype: waar voor sublocatie is het; veld, kleedkamer,  overige (bijv. bestuurskamer)
• Ondergrond: Wat is de ondergrond van de locatie, vooral bij velden van belang. Dit wordt getoond in de wedstrijdplanning hoe vaak bijvoorbeeld een team al op een waterveld heeft gespeeld. 
• Verlichting: welke verlichting heeft het veld
• Locatie: waar ligt de locatie
• Groep: hier koppel je het veld aan een groep
• Details - sponsoren: Dit veld wordt niet meer gebruikt en zal verdwijnen
• Details - veld bij de bond: hier koppel je het veld aan een veld van de KNHB
• Details - grootte: hier geef je de grootte van het veld aan, kwart, half, 3/4 of heel veld; dit is van belang in de wedstrijdplanning
• Details - toon veld in planning: hier geef je aan of je het veld standaard in de wedstrijd- en trainingsplanning wilt zien 
• Openingstijden: geef hier openingstijden aan voor de locatie