Communicatie - Templates

Via Communicatie - Templates kan je e-mailtemplates beheren. Dit gaat om automatische mails die door het systeem naar leden verstuurd worden, maar je kan hier ook een standaardmail aanmaken die je later dan makkelijk kan gebruiken als basis voor je mail. 

• A. E-mail: als je hierop klikt, krijg je alle e-mailtemplates te zien.
• B. SMS: als je hierop klikt, krijg je alle SMS-templates te zien.
• C. Naam: hier zie je de naam van de template. Zo kan je makkelijk herkennen welke template waarvoor gebruikt wordt.
• D. Is systeem e-mailtemplate: als hier een vinkje staat, betekent het dat het een template is die gebruikt wordt voor het systeem. Dit zijn dus mails die automatisch verzonden worden naar leden.
• E. Is het hoofdtemplate: een hoofdtemplate is een template die gebruikt wordt als lay-out van een mail. 'Hoofdtemplate (systeem)' bevat bijvoorbeeld automatisch jullie handtekening. Als je deze template altijd selecteert op het moment dat je een mail stuurt, zal je mail niet enkel platte tekst bevatten.
• F. Afzendadres: hier kun je in één oogopslag zien door welk afzendadres de (automatische) mails worden verstuurd.
• G. Zichtbaar voor: hier kan je zien voor welke gebruikers de e-mailtemplate zichtbaar is. Standaard staat dit op 'Alle gebruikers in beheersomgeving', maar je kan er ook voor kiezen om de templates alleen zichtbaar te maken voor alleen de personen die mogen mailen met het ingestelde afzendadres. Kies dan voor 'Alleen met toegang tot het e-mailadres in de beheersomgeving'.
• H. Voeg een (extra) welkomstmail toe: klik hierop om een welkomstmail aan te maken. Op het moment dat je een welkomstmail naar jullie leden gaat sturen, kan je dan kiezen uit de verschillende welkomstmails die in jullie systeem staan.
• I. Voeg een e-mailtemplate toe: hier kan je een nieuwe e-mailtemplate aanmaken. Deze template kan je later dan selecteren op het moment dat je een mail gaat opstellen voor jullie leden. Het is niet mogelijk om een template aan te maken die automatisch verstuurd wordt door het systeem.