Documenten

Via deze menukeuze/dit scherm is het mogelijk om documenten voor je vereniging te beheren

Documenten hebben rechten en zitten in een map, daarnaast kan je per document aangeven wie het mag bewerken en wie het mag inzien op de website (voor of achter de login)

Map toevoegen:

Documenten zitten in een map, een map heeft een naam en een korte omschrijving. Er is geen hiërarchie mogelijk in mappen.

Bestand toevoegen:

• Bestand: dit is het fysieke bestand
• Naam: Naam van het bestand welke getoond wordt in het overzicht
• Beschrijving: Korte beschrijving van het document, dit wordt getoond in het overzicht en op de website
• Map: Een document kan je plaatsen in een map 
• Gebruikers: welke gebruikers mogen het document zien en downloaden/vervangen
• Gebruikersgroepen: welke gebruikersgroepen mogen het document zien en downloaden/vervangen
• Is toegankelijk op website voor de login: hier geef je aan of het document VOOR de login getoond wordt (voor iedereen toegankelijk)
• Is toegankelijk op website achter de login: hier geef je aan of het document ACHTER de login getoond wordt (alleen toegankelijk zodra ingelogd)
• Deel met alle gebruikers: hier geef je aan of alle gebruikers (in beheer) met toegang tot de documentenmodule dit document mogen zien en downloaden/vervangen