Opschoning LISA2

De migratie en training LISAX komt dichterbij. Advies is in LISA2 data op te schonen, zodat je "schone" data in LISAX krijgt. Opschoning kan via een module in LISA, deze is te vinden in de zwarte balk bovenin LISA 'Opschoning LISA2'.

Er zijn vier domeinen om op te schonen in LISA2

1 - Scheidsrechters niet actief geen lid

• Het zijn kan dat leden onterecht (nog) als scheidsrechter in LISA staan. Deze kunnen wij ook opschonen. Wij zullen dan: alle leden die als geen-lid in LISA staan EN als actieve scheidsrechter die langer dan 365 dagen NIET zijn ingedeeld als scheidsrechter. Deze willen wij inactief scheidsrechter maken.
• In LISA kun je voorkeuren opgeven bij scheidsrechter (bijv. dat iemand zaterdagochtend heeft als voorkeur of juist de zondag). Ervaring leert dat heel weinig clubs dit actief gebruiken. Zullen wij de voorkeuren legen voor jullie? Dan zorgt dit NIET voor vervuiling in LISA X.

2 - Bijzondere ledengroepen

• Zijn er bijzondere ledengroepen die jullie willen verwijderen en NIET terug willen zien in LISA X? De bijzondere leden(groepen) staan in 'Secretariaat' > 'Bijzondere leden'.
• Zijn er bepaalde leden die in een bijzondere ledengroep zitten die jullie uit die specifieke groep willen halen?

3 - Ledengroepen

Jullie hebben, te zien via 'Instellingen' > 'Vereniging' > tabblad 'Ledengroepen', een aantal ledengroepen. Wil je alle ledengroepen kopiëren naar LISA X of kunnen wij ledengroepen verwijderen? In LISA X werken we nl. anders en wordt alles omgezet naar een label en zijn deze ledengroepen ook niet echt meer nodig.

4 - IBANS
Wij gaan een check doen op leden die als incassolid in LISA staan (wat goed is), maar waarbij data niet helemaal lekker staat, zoals:

• IBAN is niet actief: stel: wij komen leden tegen die als incassolid in LISA staan, maar geen actieve IBAN hebben. Wat moeten wij doen met het lid. Kijken of er een IBAN in LISA staat bij dat lid en die op actief zetten? Of moeten wij het lid opvoeren als factuurlid (dan heb je geen IBAN nodig).
• Machtigingsdatum ontbreekt: stel: wij komen leden tegen die als incassolid in LISA staan, maar geen machtigingsdatum hebben. Wat moeten wij doen met het lid. De datum van migratie opvoeren als machtigingsdatum? Of moeten wij het lid opvoeren als factuurlid (dan heb je geen IBAN en dus geen machtigingsdatum nodig).
• Mandaat is niet akkoord: stel: wij komen leden tegen die als incassolid in LISA staan, maar mandaat/machtiging niet akkoord is. Wat moeten wij doen met het lid. Het mandaat/machtiging op akkoord zetten? Of moeten wij het lid opvoeren als factuurlid (dan heb je geen IBAN en dus geen machtiging nodig).

A - LISA Gebruikers

Via 'Vereniging' > 'LISA Gebruikers' is de gebruikerslijst te zien, graag de gebruikers en de e-mailadressen nakijken, de e-mailadressen worden gebruikt als inlogaccount en daarop zal direct na de migratie een e-mail worden ontvangen om een wachtwoord aan te maken. 

B - Geen-leden

Voorheen was het nog nodig om geen-leden op te schonen, dit is nu niet meer nodig en zal volledig automatisch gebeuren met het migreren van de gegevens naar LISA X. Er zal hierbij natuurlijk geen data verloren gaan. 

LISA2 kent de status "Geen-lid". Dit is - in onze terminologie - een vrijwilliger. Dit kunnen leden zijn die ooit zijn gestart als hockeyend lid, maar daarna zijn gestopt met zelf spelen en zijn aangebleven als bijvoorbeeld coach. Of dit zijn leden die ooit als vrijwilliger in LISA zijn gezet en nu niets meer doen. In LISA X zullen de personen die nog wel wat doen een tag 'Vrijwiliger' krijgen, dit gaat om

• Personen die een organisatierol hebben
• Personen die een ondersteuner (zoals coach of trainer) zijn.

Alle andere personen zijn nog te raadplegen in LISA X en eventueel handmatig als vrijwilliger te kenmerken. 

C - Documenten

Kijk of alle documenten nog relevant zijn en schoon op waar mogelijk. Kijk of documenten moeten worden aangepast. Kijk samen met jullie webmaster of er documenten zijn die voor de inlog kunnen worden getoond, dit kan je later ook in LISA X instellen.