Financiën Instellingen

Bij 'Financiën' > 'Instellingen' kun je instellingen beheren omtrent de opmaak van de factuur die leden of sponsoren ontvangen als PDF. 

Informatie factuur

Aan de linkerkant van de pagina, kun je voor zowel leden als sponsoren instellen welke IBAN nummers en tenaamstellingen op de factuur horen. Je kunt aangeven of je deze inzichtelijk wil op de factuur. De IBAN zelf moet je allereerst toevoegen via de module 'Instellingen' > 'IBAN' voordat je deze kunt kiezen op deze pagina. 

Verder kun je opgeven welk e-mailadres er gebruikt kan worden om te tonen op de factuur. Hierdoor zijn leden en sponsoren op de hoogte naar waar zij eventuele vragen kunnen opsturen. 

Het is eventueel mogelijk om een incasso ID op te geven, maar dit is alleen nodig als jullie zelf PAIN incasso bestanden willen gaan aanmaken. In principe is dit dus niet nodig en kun je dit leeglaten. 

Koptekst/ voettekst

Aan de rechterkant van de pagina kun je de koptekst en de voettekst beheren. Ook hier is onderscheid tussen leden en sponsoren, maar ook tussen 'per incasso' en 'per factuur'.

De tekst op de 'per incasso' ontvangen alle leden waarbij een automatische incasso wordt gedaan. Geef hier bijvoorbeeld bij de koptekst aan dat het geld binnen x aantal dagen wordt geïncasseerd van de bekende bankrekening.

De tekst op de 'per factuur' wordt ontvangen bij overige facturen zoals IDEAL of een handmatige betaling. Geef hier bijvoorbeeld bij de koptekst aan gelieve het geld over te maken binnen x aantal dagen via de IDEAL link of het bankrekeningnummer op de factuur. 

Bij 'voettekst' kun je bij beide facturen aangeven 'met vriendelijke groet, [naam penningmeester]'. 

Bekijk een voorbeeld door de bovenstaande gele knoppen te gebruiken.