Hoe verstuur ik een (bulk) e-mail?

Je leden of een deel van je leden een e-mail sturen doe je via 'Communicatie' > 'E-mail versturen'.

Wat heb je nodig?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Communicatie
2. Voor mailen vanuit de ledenlijst ook lees- en wijzigrechten voor de module Personen

Als je een grote groep leden op basis van filters een mail wil sturen, dan kun je dit beter vanuit de ledenlijst doen ('Personen' > 'Leden'). Dit doe je door een selectie te maken met de filters, dan de leden te selecteren en daarna op 'verstuur email' te klikken boven aan de ledenlijst. Hier kun je dan kiezen uit de concepten binnen de module 'Communicatie' > 'E-mail versturen'.

Bij 'Communicatie' > 'E-mail versturen' krijg je een overzichtsscherm met eventuele concepten en de verzonden e-mails. Met 'Voeg toe' kun je een bericht aanmaken om te versturen.

Concepten
Heb je al een e-mail in concept aangemaakt, dan kun je deze hier terugvinden om te bewerken of later te verzenden. Klik op de titel om verder aan de slag te gaan. Zie het kopje 'E-mail sturen' voor meer informatie over de in te vullen velden.

Verzonden e-mails
In dit veld zie je een overzicht van je verzonden e-mails met de verzenddatum, degene die het verzonden heeft en het aantal ontvangers. Door op de titel te klikken zie je de inhoudelijke informatie.

E-mail sturen
Een e-mail stuur je door op 'Voeg toe' te klikken of een concept te openen. In dit voorbeeld kiezen we voor 'Voeg toe'. Daarna krijg je een pagina waar je bepaalde informatie kunt vullen.

Let op: er zit een maximale grootte aan de bestanden die je kunt toevoegen. Het bestand mag niet groter dan 3,5 MB zijn.

Proefmail sturen

Dit kan door bij 'ontvanger(s) proefmail' jouw e-mail adres in te vullen en daarna op 'stuur proefmail' te klikken. Je ontvangt dan de proefmail in de mailbox.