Wat heb je nodig?
- Een Mailchimp-account
Audience/maillijst aanmaken
Voordat je leden kan toevoegen in Mailchimp om een nieuwbrief aan te versturen, dien je een audience/maillijst aan te maken. Dit doe je via de knop 'Audience' in Mailchimp. Klik vervolgens op 'View Audiences'.
Op de volgende pagina klik je op 'Create Audience'. Vul vervolgens de details van deze maillijst in. De naam van de lijst, het afzendadres, naam van de afzender, etc.
Let op: indien je een 'free plan' (basisaccount) hebt binnen Mailchimp kun je maar één lijst creëren. Indien je meerdere lijsten wil hebben kun je:
- Het Mailchimp account upgraden naar een betaalde versie zodat je meerdere lijsten kan aanmaken;
- Of je kan binnen de maillijst van het basisaccount aan bepaalde contacten labels hangen. Zo kun je voordat je een nieuwsbrief verstuurt, bepaalde labels wel/niet aan de nieuwsbrief toevoegen zodat de nieuwsbrief alleen naar het gewenste segment gaat.
Contacten toevoegen
Nadat de maillijst aangemaakt is, dienen hier contacten aan toegevoegd te worden. Je kan dit handmatig doen of vanuit LISA X.
Indien je handmatig contacten aan een maillijst wilt toevoegen kun je dit doen door via 'Add contacts' op 'Add a subscriber' te drukken. Deze manier is handig als je één of enkele contacten wil toevoegen.
Indien je een grotere batch contacten handmatig wilt toevoegen kun je het best op 'Import contacts' drukken. Je kan deze dan vanuit een CSV bestand of vanuit de notities kopiëren en in één keer toevoegen.
Wil je contacten toevoegen vanuit LISA X?
LISA X kan de volgende data naar Mailchimp sturen, zorg ervoor dat de volgende velden in Mailchimp de correcte benaming hebben, dan zal LISA X deze velden vullen. De fieldlabels dienen allemaal 'text format' te zijn, met uitzondering van 'leeftijd' en 'lftpeildat'.
E-mailadres (standaard veld)
Veldnaam: Voornaam
LISA X stuurt: de voornaam van de persoon
Veldnaam: tussenvoeg
LISA X stuurt: het tussenvoegsel van de persoon
Veldnaam: achternaam
LISA X stuurt: de achternaam van de persoon
Veldnaam: geslacht
LISA X stuurt: het geslacht van de persoon
Veldnaam: leeftijd
LISA X stuurt: de leeftijd van de persoon
Veldnaam: lftpeildat
LISA X stuurt: de leeftijd op peildatum van de persoon
Veldnaam: bondslid
LISA X stuurt: of het een bondslid is ja/nee
Veldnaam: clublid
LISA X stuurt: of het een clublid is ja/nee
Als je deze stappen hebt doorlopen, ga je naar stap 3.