Wart heb je nodig?
- Een Mailchimp-account
- Lees- en wijzigrechten voor de module 'Exporteren' en leesrechten voor de module 'Personen' (als je een export wil maken van de ledenlijst)
- Lees- en wijzigrechten voor de module 'Personen' en 'Communicatie' (als je vanuit LISA X mails wil versturen naar groepen leden)
Nieuwe groep
Wil je een nieuwsbrief versturen aan een andere groep leden dan de voorgaande nieuwsbrief? Dan is het bij het basispakket van Mailchimp niet mogelijk om meerdere lijsten aan te maken. Er zijn daarom een paar zaken waar je rekening mee moet houden. We hebben ze hieronder voor je genoteerd.
- Indien je contacten verwijdert uit je Mailchimp lijst/audience kun je deze niet opnieuw aan dezelfde lijst meer toevoegen. Je kunt wel de gehele lijst verwijderen in Mailchimp via 'Audiences' > 'Manage Audiences' > 'View Audiences' > 'Checkbox and delete audience'. Je kunt vervolgens na 24 uur een nieuwe lijst aanmaken en de contacten hieraan toevoegen.
- Maar... Indien je een nieuwsbrief/campaign eenmaal verzonden hebt, kun je contacten de komende 7 dagen niet verwijderen (en dus ook niet toevoegen in een andere groep want het basispakket van Mailchimp laat het maar toe om één lijst te hebben).
Wij zijn ons ervan bewust dat het beleid van Mailchimp voor sommige verenigingen voor ongemakken kan zorgen. Helaas kunnen wij het beleid van Mailchimp niet aanpassen en hebben wij alleen grip op de koppeling die wij aanbieden tussen Mailchimp en LISA. Wel kunnen we jullie het volgende adviseren:
- Indien je een grote groep leden wilt mailen dan kun je ook gebruikmaken van de optie in LISA X om leden te mailen vanuit de ledenlijst ('Personen' > 'Leden'). Je kunt namelijk in de ledenlijst verschillende filters aanmaken/toepassen en vanuit hier klikken op 'Verstuur e-mail';
- Je kunt het Mailchimp account van uw verenigingen tegen een meerprijs upgraden;
- Je kunt in LISA X een export maken van de totale ledenlijst inclusief alle filters. Vervolgens kun je de totale ledenlijst zelf inlezen in Mailchimp en alle nieuwsbrieven gesegmenteerd versturen vanuit Mailchimp. Je dient oude/nieuwe leden dan wel handmatig te verwerken in de Mailchimp lijst.