Hoe beheer ik de dienstenplanning? – LISA

Wat heb je nodig?

Lees- en wijzigrechten tot de module Dienstenplanning

Het beheren van diensten

De planning van de diensten vind je onder 'Dienstenplanning' > 'Planning'. Hier kan je de diensten inplannen, verwijderen, maar ook wijzigen. Rechts heb je de mogelijkheid om naar een dag te navigeren middels de kalender, vervolgens klik je links op de dienst naar keuze en kan je beginnen met aanpassen.

Titel: naam van de dienst;
Beschrijving: een beschrijving van wat de dienst inhoudt;
Notities: notities alleen zichtbaar voor gebruikers;
Gepubliceerd: publiceren, Ja/Nee;
Startdatum: op welke dag de dienst start;
Categorie: Bar, Keuken, Parkdienst;
Begintijd: hoe laat begint de dienst;
Eindtijd: hoe laat eindigt de dienst;
Rol: kies hier uit een aantal rollen, deze kan je zelf ook aanvullen onder de dienstinstellingen;
Aantal personen: hoeveel personen heb je nodig voor de dienst;
Punten: hoeveel punten krijgt de persoon voor deze dienst;
Geheime info: dit krijgt alleen het lid zelf te zien voor deze dienst;
Extra info: eventuele extra informatie kan hier worden toegevoegd;

Templates

Na het klikken op 'Voeg dienst toe', kan je diensten aanmaken en ook publiceren, zodat leden zich voor deze dienst(en) kunnen inplannen. Hier kan je ook kiezen uit een 'Template', dit is een al aangemaakte planning onder 'Dienstenplanning' > 'Template'. Hier lees je daar meer over.

Overigens kan er ook voor worden gekozen om diensten te laten herhalen op bepaalde data. Als er vervolgens wijzigingen worden aangebracht op een dienst bestaat er ook de mogelijkheid om deze wijzigingen op alle herhalingen toe te passen.

Leden inplannen

Heb je nu de planning gemaakt? Dan is het tijd om een persoon toe te wijzen aan de dienst! En dat doen we als volgt: klik op de dienst die je (zojuist) heb aangemaakt. Er zal een nieuwe pop-up worden getoond:

Bij het toewijzen van een persoon aan de dienst kan je eerst filteren op labels en lidmaatschappen. Daarna maakt LISA een selectie voor jou van actieve leden met deze labels/lidmaatschappen. Eventueel kun je ook uitgesloten leden toevoegen (bijv. omdat je via 'Dienstenplanning' > 'Instellingen' hebt aangegeven dat leden met label X of lidmaatschap Y geen diensten hoeven te draaien), maar deze worden niet standaard in de lijst getoond. Klik hiervoor op het vinkje 'Toon uitsloten personen in resultaten'.

Vervolgens kun je leden toevoegen aan een dienst en klikken op de knop "Opslaan en toewijzen". Wil je de planning nu publiceren als dat nog niet is gedaan? Klik dan op 'Dienstenplanning' > 'Lijst' om in bulk niet-gepubliceerde diensten te publiceren.

Wil je een aangemaakte dienst wijzigen? Ga dan met je muis over de dienst totdat er rechts bovenin een icoontje met tandwielen verschijnt. Klik daarop om de dienst te wijzigen:

Zie je dat er nog gaten zijn in de planning om te vullen? Via de knop "Herinnering" bovenin het scherm kun je snel een bericht sturen naar een selectie van leden met het verzoek zichzelf in te plannen.

Verwante artikelen