Hoe verstuur ik een diensten uitnodiging?

Wat heb je nodig?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Dienstenplanning

Uitnodiging versturen

Vanuit de dienstenplanning wil je de leden notificeren dat er openstaande diensten zijn. Dit kunnen leden zijn die nog helemaal geen diensten hebben ingepland, of alle leden.

Navigeer naar 'Dienstenplanning' > 'Uitnodigingen', selecteer hier de openstaande diensten waar je de leden voor wilt uitnodigen. Geef vervolgens aan naar welke leden je de uitnodiging wilt sturen aan de hand van de behaalde punten. Vul een opmerking in, zodat de leden weten wat er aan de hand is en verstuur de uitnodiging.

Je kan ook op 'Voorbeeld' klikken, hiermee zie je de mail die je naar de gekozen personen gaat sturen.

Als alles naar wens staat klik je vervolgens op 'Verzending aan X personen voorbereiden'. De mail wordt daarna verstuurd.

De leden hoeven vervolgens in de mail alleen maar op een link te klikken en te bevestigen, om zich aan te melden voor een dienst. Inloggen is met zo'n mail dus niet meer nodig en legt de drempel een stuk lager voor leden om zich in te plannen.