Hoe beheer ik het organogram?

In het organogram, kun je in één overzicht terugvinden welke bondsrollen en clubrollen er aan welke gebruikers gekoppeld zijn.

Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten tot de module 'Vereniging'
• Lees- en wijzigrechten tot de module 'Instellingen'

Aanmaken categorieën 

Je bent ook in de mogelijkheid om dit overzicht naar wens te ordenen door middel van categorieën en subcategorieën. Het aanmaken van deze categorieën doe je via 'Instellingen' > 'Clubrollen'.

Toevoegen aan (bonds)rol

Vervolgens kun je via 'Vereniging' > 'Organogram' de club en/of bondsrollen in een gewenste categorie plaatsen. Je kunt vervolgens de leden koppelen aan de juiste bondsrollen en het bijbehorend e-mailadres toevoegen. 
Je kunt vanaf het Organogram een gebruiker ook direct mailen door op het mail-icoontje te klikken.
Het toewijzen van bondsrollen wordt gedaan via de lidkaart van een persoon. Dit doe je door het lid op te zoeken middels de zoekfunctie en op de lidkaart achter 'Rollen' op 'Voeg toe' te klikken.

Uitleg verschillende bondsrollen

De bondsrollen worden uitgewisseld tussen LISA en de KNHB. Het overzicht van de bondsrollen vind je terug onder 'Vereniging' > 'Organogram'.
Zorg ervoor dat deze rollen goed geregistreerd staan, zodat er geen belangrijke informatie aan jouw vereniging voorbij gaat. Onderstaand enkele voorbeelden van wat de functies inhouden:

• Voorzitter: geeft leiding aan de vereniging, bepaalt mede het verenigingsbeleid en vertegenwoordigt de vereniging in- en extern. Vormt samen met de secretaris en penningmeester het dagelijks bestuur;
• Secretaris: zorgt voor een efficiënt lopend secretariaat. Vormt samen met de voorzitter en penningmeester het dagelijks bestuur;
• Penningmeester: verantwoordelijk voor het financiële beleid. Vormt samen met de voorzitter en secretaris het dagelijks bestuur;
• Ledenadministrateur: verzorgt de ledenadministratie in LISA.
• Contactpersoon jeugdbestuur: is voorzitter van de jeugdcommissie of verantwoordelijk voor het jeugdbeleid binnen de vereniging. Aanspreekpunt voor de gehele jeugd, 4 t/m 17 jaar;
• Accommodatiecommissaris: is verantwoordelijk voor het onderhoud van het sportpark. Denk hierbij aan baanonderhoud, maar ook LED-verlichting.

In het organogram kun je in één overzicht terugvinden welke bondsrollen en clubrollen er aan welke gebruikers gekoppeld zijn.

Je hebt ook de mogelijkheid om dit overzicht naar wens te ordenen door middel van categorieën en subcategorieën. Het aanmaken van deze categorieën doe je via 'Instellingen' > 'Clubrollen'. Vervolgens kun je via 'Vereniging' > 'Organogram' de club en/of bondsrollen in een gewenste categorie plaatsen.

Een e-mailadres kan gekoppeld worden aan de rol of aan de categorie, de zogenoemde functie adressen zoals voorzitter@mhvlanddrost.nl of bestuur@mhvlanddrost.nl. 

Toewijzen bondsrollen

Het toewijzen van bondsrollen wordt gedaan via de lidkaart van een persoon. Dit doet je door het lid op te zoeken middels de zoekfunctie linksboven en op de lidkaart achter 'Rollen' op 'Voeg toe' te klikken.

Je kan ook iemand aan een bondsrol toekennen door bij 'Vereniging' > 'Organogram' op het groene plusje te klikken achter een bondsrol.

Per bondsrol is aan te geven hoe deze gedeeld moet worden

• Zichtbaar achter de login: zodra leden zijn ingelogd kunnen ze de persoon aan deze rol inzien, inclusief de aangevinkte contactgegevens. 
• Openbaar voor de login: voor de login kunnen ze de persoon gekoppeld aan deze rol inzien, inclusief de aangevinkte contactgegevens. 
• Deel met KNHB: deze rol zal op de KNHB website getoond worden inclusief de aangevinkte contactgegevens
• Deel met andere clubs: deze rol zal bij het menuonderdeel vereniging - andere clubs te zien zijn met de aangevinkte contactgegevens