Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Contracten'

Contracten

Eén van de modules die LISA X heeft is de Contractenmodule. Deze is geschikt voor het aanmaken van persoonscontracten met gekoppelde urenregistratie. 

Via 'Contracten' > 'Instellingen' kun je allereerst verschillende categorieën van contracten aanmaken en verschillende uurtypen. Bijvoorbeeld als categorie 'vrijwilligerscontract' en uurtypen 'training' of 'bardienst'. Vergeet hier ook niet de IBAN in te vullen van welke de uitbetalingen gedaan worden. 

Daarna kun je via 'Contracten' > 'Lijst' een persoonscontract toevoegen. Koppel de persoon aan het contract. Informatie zoals de IBAN zal hierdoor direct worden ingevuld (een ander rekeningnummer gebruiken, is ook mogelijk). Vul de rest van de gegevens in, zoals de start -en einddatum van het contract en de categorie. 

Vervolgens kun je de gegevens omtrent het betalen invullen. Als er geen vergoeding is, hoef je geen verdere informatie op te geven. Indien het lid wel betaald krijgt, dan kun je kiezen uit de volgende opties:

• 'Per uur': in dit geval zal deze persoon in een omgeving (app/website) kunnen opgeven hoeveel uur hij/zij heeft gewerkt. De persoon kan hier ook een 'uur typen' selecteren, zoals bijvoorbeeld 'bardienst'. Als de persoon bijvoorbeeld 5 uur per uur krijgt voor het helpen bij een event en een dag van 8 uur heeft gewerkt, zal er dus een bedrag van 40 euro worden klaargezet door LISA X. Selecteer 'Automatische accepteren' bij deze optie als de uren die de persoon heeft opgegeven gelijk berekend mogen worden. Indien deze optie uit staat, zul je eerst de uren moeten goedkeuren voordat het bedrag wordt klaargezet voor uitbetaling.
• 'Per periode': deze optie houdt in dat er per bepaalde periode wordt betaald. Je kan deze optie zien als termijnen. Iemand krijgt bijvoorbeeld 100 euro per jaar en wordt uitbetaald per 4 periodes. Per periode wordt er dus een bedrag van 25 euro uitbetaald. Selecteer hier 'Maak automatisch betalingen aan' als het bedrag automatisch mag worden klaargezet voor uitbetaling.
• 'Per keer': deze optie kun je gebruiken wanneer de persoon een bedrag ontvangt per keer dat hij/zij iets uitvoert. Als voorbeeld: een coach krijgt 50 euro per training. De coach geeft in een omgeving op dat hij/zij een training heeft uitgevoerd en er zal een bedrag van 50 euro worden klaargezet voor uitbetaling. 

Hierboven zie je een voorbeeld van een ingevuld contract. Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

Je kunt ook selecteren op welke dag van de maand de uitbetalingen plaatsvinden en een gebruiker koppelen uit het beheer die verantwoordelijk is voor dit contract. 

Tot slot kun je het contract uploaden in het systeem en aangeven wat de status is. Selecteer 'Actief' indien het contract loopt. Als het contract op 'Inactief' staat, zal de persoon gekoppeld aan dit contract geen uren kunnen opgeven in hun ledenomgeving. 

Automatische goedkeuring van uren
Wanneer uren automatisch worden goedgekeurd, zie je een groen vinkje.

• Als je het niet eens bent met de automatische goedkeuring, kun je op het groene vinkje klikken. Het verandert dan in een rood kruisje.

• Wil je de uren alsnog goedkeuren, klik dan opnieuw op het rode kruisje. Het verandert dan weer in een groen vinkje.

Op deze manier kun je de goedkeuring van uren altijd eenvoudig aanpassen.