Standaardtekst 1.1.C. voor LISA-gebruikers voor start testperiode

Dit is een voorbeeldtekst die je kunt gebruiken om alle andere LISA-gebruikers op de hoogte te brengen van de testperiode en wat dit voor hen betekent. 

---

Titel: Van LISA 2 naar LISA X 

---

Beste mede LISA-gebruikers, 

Het is zover! Onze vereniging gaat starten met de overstap van LISA2 naar het vernieuwde LISA X. Ik vertel je graag wat ons de komende periode te wachten staat. 

Start testperiode

Op <datum start testperiode> starten wij met de testperiode. Dit is een periode van 6-8 weken waarin wij (de leden niet) allemaal toegang krijgen tot de testomgeving van LISA X. Dit is een omgeving met echte data van onze vereniging, waarin wij veelvuldig kunnen rondklikken en met het nieuwe systeem kunnen spelen. Jullie mogen dus overal op klikken binnen de testomgeving om helemaal wegwijs te worden binnen het systeem, voordat we over ‘echt’ overgaan. Het zou dus super zijn als jullie hier wat tijd voor kunnen vrijmaken. Deze testomgeving wordt ook al aan onze nieuwe website gekoppeld. 

Checklist per module

Om onze vereniging te ondersteunen bij de overstap, zet LISA de komende periode voor elke LISA gebruiker, 3 checklists klaar. De checklists zijn onderverdeeld in dezelfde onderdelen als waar zij instructiebijeenkomsten over gehouden hebben:

1. LISA beheer (voor beheerders, secretarissen en/of voorzitters) 
2. Communicatie (voor webmasters en communicatie commissie) 
3. Technische commissie (voor trainers coördinatoren en technische staf) 
4. Arbitrage (voor arbitragecommissie) 
5. Dienstenplanning (voor (bar)dienstenplanners)
6. Ledenadministratie (voor ledenadministrateurs) 
7. Wedstrijden (voor wedstrijdsecretarissen 
8. Sponsoring (voor de sponsorcommissie) 
9. Financiën (voor penningmeesters) 

Voor elk onderdeel komt er tijdens de testperiode 1) een checklist in de LISA X testomgeving, 2) voorafgaand aan de migratie: een checklist in LISA 2 en 3) na de migratie: een checklist in LISA X. Ik wil jullie vragen om deze checklist aandachtig te doorlopen en mij willen laten weten als dit gelukt is. 

Voor vragen kunt u bij mij terecht. 

LISA wil dat de beheerder van elke vereniging het aanspreekpunt is. Zowel voor LISA over zaken aangaande de migratiedatum. Maar ook voor jullie als LISA functionarissen. Kom je dus ergens niet uit of heb je een vraag? Neem dan contact met mij op. Indien ik het antwoord ook niet weet dan zal ik je vraag bundelen en deze tijdens het een-op-eengesprek met LISA stellen.

Met vriendelijke groet, 

<afzender>