4.1 Facturen monitoren

Zodra de facturen definitief aangemaakt en verzonden zijn komen de facturen als openstaand in het systeem te staan. Zodra er betaald wordt zal dit automatisch afgeletterd worden binnen LISA, waardoor je altijd een actueel overzicht hebt. Er zijn 2 menu's om dit te bekijken; het Dashboard en de Facturen pagina:

Het dashboard

Het dashboard bestaat uit meerdere onderdelen. Hieronder is een korte toelichting per onderdeel te vinden.

Het openstaande saldo is gesplitst in facturen met en zonder termijnen. Hier is ook snel te zien hoeveel facturen / termijnen er langer dan 30 dagen open staan.



Vervolgens is er een overzicht te zien van de toekomstige geplande termijnen. Dit is erg handig om te kunnen zien wanneer de resterende termijnen geïnd zullen worden en wanneer de vereniging het geld kan verwachten.




Onderaan de pagina is ook een overzicht te vinden van de gestorneerde facturen / termijnen. 
Met het blauwe ''i'' icoontje kan de betekenis van de storneringscode bekeken worden, vaak is dit ''oneens met incasso'' of ''onvoldoende saldo''. Aan de rechterkant is er nog een knop beschikbaar om een nieuwe incasso opdracht voor het gestorneerde bedrag te sturen naar Mollie. 



Als laatste is er een overzicht te zien van verlopen facturen. Dit kan gefilterd worden op een X aantal dagen oud. Als het om een losse termijn gaat is dit ook nog zichtbaar. 




Menu Financiën > Facturen

Naast het dashboard kan de Facturen pagina gebruikt worden om de status van aangemaakte facturen te bekijken. Bovenin kan snel bekeken worden hoeveel facturen er zijn aangemaakt binnen het huidige seizoen en welk gedeelte daarvan nog openstaat. 



Daaronder zijn er een aantal filtermogelijkheden beschikbaar. In veel gevallen is het voldoende om bijvoorbeeld de factuurstatus ''openstaand'' te gebruiken. 



Onder de filtermogelijkheden zijn alle aangemaakte facturen te vinden. Hier kan nog gezocht worden op een specifieke naam of factuurnummer. Ook is het mogelijk om vanuit dit overzicht de factuur te crediteren. 



Door op het factuurnummer te klikken kom je op de factuurpagina zelf terecht. Op de factuurpagina zijn ook nog enkele knoppen beschikbaar. Er kan een externe betaling worden toegevoegd dmv de knop ''Betaalregel toevoegen'', klik hier voor meer informatie hierover. 
De automatische herinneringen kunnen ook per factuur stop gezet worden door de ''blokkeer herinneringen'' knop te gebruiken. Indien het lid voor termijnen kiest is dit ook zichtbaar op deze pagina, inclusief de datum wanneer de termijn wordt geïncasseerd.