Hoe maak ik een TIPS-template?

De TIPS-module kan gebruikt worden om binnen jullie vereniging een eenvoudig systeem aan te bieden waarmee personen beoordeeld kunnen worden. In de praktijk wordt dit het meest gebruikt door ondersteuners die hun spelers beoordelen, maar het kan ook gebruikt worden voor de zelfreflectie van spelers of voor het beoordelen van bijvoorbeeld scheidsrechters. Het systeem is heel makkelijk in te stellen en is in no-time klaar voor het gebruik.

TIPS inrichten

Het is eerst belangrijk om TIPS klaar voor gebruik te maken door beoordelingstypes en (subcategorieën) toe te voegen. Ga hiervoor naar dit hulpartikel. Als je dit hebt gedaan, kan je doorgaan met het toevoegen van een template.

Template toevoegen

Ga in beheer.lisahockey.nl naar 'TIPS' > 'Instellingen' > 'Templates'. In dit scherm kan je een template toevoegen waarin je de punten kan zetten waarop je wil dat personen beoordeeld worden.

Klik rechtsboven op 'template toevoegen'. Vul hier vervolgens een naam in. Als je een bestaand template wil kopiëren, dan kan je dat hier ook invullen.

Het template  wordt vervolgens aan de lijst toegevoegd. Als je hem wil bewerken klik je op het potloodje achter het template. Als je hem wil verwijderen, kan je hier op het prullenbakje klikken.

Template bewerken

Als je op het potloodje hebt geklikt, kom je in het template terecht. Omdat we in bovenstaand voorbeeld het formulier van de Junioren hebben gebruikt als basis, staan er al vragen in het formulier voor de Jongste Jeugd.

• Categorie toevoegen: met deze instelling kan je categorieën toevoegen aan het formulier. Categorieën zijn de onderwerpen waaronder je je vragen wil indelen. Zoals je in bovenstaand voorbeeld kan zien, kan je bijvoorbeeld een categorie toevoegen genaamd 'techniek', en vervolgens daaraan subcategorieën toevoegen. Welke categorieën je kunt selecteren, is afhankelijk van welke categorieën jullie hebben aangemaakt. Hoe je categorieën aanmaakt, lees je in dit artikel.
• Subcategorie toevoegen: hiermee kun je subcategorieën toevoegen aan een categorie. Een subcategorie is hetgeen waar vervolgens daadwerkelijk op beoordeeld zal worden. Er wordt dus bijvoorbeeld een categorie 'techniek' toegevoegd, en onder die categorie worden subcategorieën voor bijvoorbeeld 'passing' en 'snelheid'. Welke subcategorieën je kunt selecteren, is afhankelijk van welke categorieën jullie hebben aangemaakt. Hoe je categorieën aanmaakt, lees je in dit artikel.
• Verplicht: hiermee kan je bepaalde subcategorieën verplicht maken. Het is het handigst om alle vragen verplicht te maken zodat je zeker weet dat spelers op de belangrijkste onderdelen beoordeeld worden. Als je ook vragen wil stellen die alleen op bepaalde spelers van toepassing zijn, bijvoorbeeld als je vragen wil stellen over een aanvallende strafcorner of een verdedigende strafcorner, dan is het handig om die vragen niet verplicht te maken. Dan kan degene die het formulier invult zelf inschatten welke vraag van toepassing is op de desbetreffende speler, omdat niet iedere speler betrokken zal zijn bij bijvoorbeeld een (aanvallende/verdedigende) strafcorner.
• Zelf toewijzen: hiermee kan je instellen of de persoon die beoordeeld wordt zichzelf ook moet beoordelen. Dit kun je aangeven als je wil dat spelers ook aan zelfreflectie doen. De antwoorden die leden hier geven zijn niet inzichtelijk voor de ondersteuners, maar enkel voor de coördinator.
• Verplaatsen: door op de drie streepje voor een (sub)categorie te klikken, kan je de volgorde bepalen waarin je wil dat bepaalde onderdelen aan bod komen.

Als alles naar wens is ingesteld, klik je rechtsonder op 'opslaan'. Je hebt nu het template aangemaakt.

TIPS versturen

Als je het template hebt aangemaakt, ben je klaar om het formulier naar jullie ondersteuners te sturen. Ga hiervoor naar dit hulpartikel.