Hoe verstuur ik een TIPS-formulier?

Voor je een TIPS-formulier kan versturen, dien je eerst nog deze stappen te doorlopen:

1. Hoe richt ik TIPS in?
2. Hoe maak ik TIPS-template aan?

Het TIPS-formulier versturen

Om het formulier naar jullie ondersteuners te versturen, ga ja naar 'TIPS' > 'Lijst' Hier krijg je een overzicht van de formulieren die al verstuurd zijn, hoeveel personen beoordeeld zullen worden, hoeveel procent al ingediend is en of het om een actief formulier gaat.

Wanneer je een nieuw formulier wil gaan maken, dan klik je rechtsboven op 'Formulier toevoegen'. Vervolgens kom je in het volgende scherm. Hier selecteer je dan een template die je hebt aangemaakt. Klik vervolgens op 'Ga naar stap 2'.

Het template wordt klaargezet voor het formulier, hier kun je nu het formulier gaan aanpassen als je dat wil. Je geeft het formulier een naam, bijvoorbeeld 'Beoordeling Jongste Jeugd Q3/Q4 2024'. Je kiest een begindatum en een einddatum, en per de einddatum kan het formulier niet meer ingevuld worden. Standaard staat 'actief' aangevinkt.

Je kan hier nog uit- of aanzetten of bepaalde subcategorieën verplicht zijn en bij welke vragen een zelfbeoordeling verlangd wordt. Ook kun je nog (sub)categorieën toevoegen aan het formulier, of de volgorde veranderen door op de drie streepjes voor de (sub)categorieën te klikken en ze te verslepen. Als alles ingesteld staat als je wilt, scroll je naar beneden om aan te geven wie beoordeeld moeten worden.

Spelers in een team beoordelen

Onderaan de pagina zie je onderstaande informatie. Je kan hierbij ook aangeven uit welk seizoen je de ondersteuners wil selecteren en welke ondersteuners de formulieren moeten gaan invullen. Je geeft hier ook aan welke teams beoordeeld moeten worden. Je kan alle teams selecteren ('Alle zonder etiket'), of losse teams aanvinken.

Een persoon (niet in een team) beoordelen

Rechts in beeld zie je 'Selecteer personen'. Deze optie kan je gebruiken als je niet per se wil dat spelers/teams geselecteerd worden, maar losse personen in jullie systeem. Denk aan scheidsrechters of bepaalde vrijwilligers. Zoek in de balk de naam van een persoon op en voeg die persoon toe door op de groene + te klikken. Als je alle personen aan dit lijstje hebt toegevoegd, kan je ze allemaal tegelijk selecteren en op 'Beoordelaar in bulk toevoegen' klikken. In het volgende scherm kan je een naam zoeken, en als je vervolgens op 'Voeg toe' klikt wordt deze beoordelaar aan alle personen toegevoegd. Je kan hier ook een andere gewichtsfactor invullen. Daarmee geef je aan hoe zwaar de beoordeling van die beoordelaar weegt. Je kan namelijk bovenstaande stappen nogmaals doorlopen, en dan een andere beoordelaar aan een persoon koppelen. Die beoordelaar zou je dan een andere gewichtsfactor kunnen geven. Standaard staat de gewichtsfactor op 1.

Als je hebt ingevuld naar wie je het formulier wil versturen, klik je vervolgens op 'Opslaan'.

Het formulier mailen

Selecteer de formulieren die je wil versturen en klik op 'Mail opstellen'. In het volgende scherm kan je de mail naar wens instellen. Als alles goed staat, klik je op 'Versturen'. De mail is nu de deur uit! De ondersteuners kunnen het formulier gaan invullen.

Als je wil weten hoe het beoordelingsformulier ingevuld kan worden, klik dan hier.