Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Dienstenplanning'

Diensten toevoegen

Navigeer naar 'Dienstenplanning' > 'Planning' om een dienst toe te voegen. Na het klikken op 'Dienst toevoegen' kan je diensten aanmaken en ook publiceren, zodat leden zich voor deze dienst(en) kunnen inplannen. Hier kan je ook kiezen uit een 'Template', dit is een al aangemaakte planning onder 'Dienstenplanning' > 'Template'.

• Titel: naam van de dienst;
• Beschrijving: een beschrijving van wat de dienst inhoudt;
• Notities: notities alleen zichtbaar voor gebruikers;
• Gepubliceerd: publiceren, Ja/Nee;
• Startdatum: op welke dag de dienst start;
• Categorie: Bar, Keuken, Parkdienst;
• Begintijd: hoe laat begint de dienst;
• Eindtijd: hoe laat eindigt de dienst;
• Rol: kies hier uit een aantal rollen, deze kan je zelf ook aanvullen onder de bardienst instellingen;
• Aantal personen: hoeveel personen heb je nodig voor de dienst;
• Punten: hoeveel punten krijgt de persoon voor deze dienst;
• Geheime info: dit krijgt alleen het lid zelf te zien voor deze dienst;
• Extra info: eventuele extra informatie kan hier worden toegevoegd;
• Toegewezen personen: kies hier welke personen je wilt toewijzen of verwijderen.

Dienst herhalen

Indien jullie een vast barrooster hebben of tijdens een meerdaags evenement is de planning elke dag hetzelfde, kan je er ook voor kiezen om diensten te herhalen. Het voordeel is dan dat je niet iedere dienst apart hoeft toe te voegen. Wanneer je bij het aanmaken van een dienst alle bovenstaande velden hebt ingevuld, kun je het vinkje 'Herhalen' aanzetten. Je krijgt daarna de keuze op welke dagen van de week een dienst in de planning moet komen te staan. Ook geef je aan vanaf welke datum tot welke einddatum die diensten toegevoegd moeten worden.

Wanneer de diensten in de planning staan, en je wil de dienst toch nog wijzigen hoeft dit gelukkig niet één voor één. Wanneer je een herhaalde dienst wil wijzigen, krijg je deze keuzemogelijkheid, zodat je de wijziging kan toepassen op alle toekomstige diensten die bij die herhaling horen:

Persoon toewijzen

Na het opslaan van de dienst, kan je een persoon aan de dienst toewijzen door in de planning op de naam van de dienst te klikken. Bij het toewijzen van een persoon aan de dienst, kun je allereerst filteren op labels en lidmaatschappen. Daarna maakt het systeem een selectie voor je van actieve leden met deze labels/lidmaatschappen en een van oud-leden. Eventueel kun je ook uitgesloten leden toevoegen.