Hoe kan ik een team mailen?

Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Teams'
• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Communicatie'

Teams mailen vanuit LISA X

Het mailen van een team is heel eenvoudig. Allereerst dien je naar 'Teams' > 'Teams' te gaan. Hier heb je een overzicht van al jullie teams. Gebruik eventueel filters om een selectie te maken van de teams. Hier lees je daar meer over. Selecteer hier de teams die je wil mailen. Klik vervolgens op de knop 'Verstuur e-mail'.

Vervolgens krijg je het onderstaande scherm te zien. Hier kun je aangeven naar welke mailadressen je wil mailen. Het primaire e-mailadres is het mailadres dat als eerst op de lidkaart van het lid genoemd wordt. Het factuur e-mailadres is het mailadres waarbij op de lidkaart is aangegeven dat de facturen daarheen gestuurd moeten worden (door aldaar het schuifje om te zetten). Je kan eventueel ook op contactlabels filteren. Bij het toevoegen van een e-mailadres op de lidkaart van een lid kan je er een contactlabel aan koppelen dat dat mailadres bijvoorbeeld bij de ouder of bij een partner hoort. In onderstaand veld kan je dus op een dergelijk contactlabel filteren.

Je geeft hier ook aan of je alleen spelers wil mailen of ook de ondersteuning. Je kan de ondersteuning los selecteren, of op 'Alle ondersteuning' klikken.

Als je de selectie voor je hebt die je wil mailen, klik je vervolgens op 'E-mail voorbereiden'. Je wordt dan naar het scherm doorgestuurd waarin je de mail kan gaan opmaken. Als alles naar wens is ingesteld, klik je vervolgens op 'Versturen'.

Mailadressen verzamelen

Je kunt bovenstaande functie ook gebruiken om mailadressen te verzamelen van de geselecteerde personen. Klik daarvoor op de knop 'Klik hier om e-mailadressen te verzamelen'. Vervolgens kan je de mailadressen die in het tekstvak staan kopiëren en plakken bij je ontvangers vanuit je eigen mailprogramma door op 'Kopieer naar klembord' te klikken. Klik vervolgens op 'E-mail voorbereiden' en stel de mail op die je wil versturen.