Welke rechten heb je nodig?

- Lees- en wijzigrechten voor de module 'Instellingen'
- Lees- en wijzigrechten voor de module 'Financiën'

Zaalfacturatie

Allereerst dient er een zaalhockey lidmaatschap aangemaakt te worden via het menu 'Instellingen' > 'Lidmaatschappen'. Mocht deze al zijn gekopieerd vanuit het vorige seizoen dan is deze stap niet meer nodig.

We raden aan om de instelling ''Doorlopend'' NIET aan te vinken. Dan kan er per seizoen gemakkelijk bepaald worden aan welke teams het zaalhockey lidmaatschap gekoppeld moet worden. Het is namelijk niet wenselijk om dit automatisch te verlengen in het nieuwe seizoen, zoals bij de veldlidmaatschappen wel het geval is.

Daarnaast is het belangrijk dat de bondscategorie op 'zaalhockey' wordt gezet, mochten er leden van andere clubs meespelen. Let op: indien je geen externe zaalleden hebt dan voldoet een product ook ipv een lidmaatschap.



Afhankelijk van het aantal verschillende tarieven voor de zaalhockey binnen de club kunnen er 1 of meerdere varianten van het zaalhockey lidmaatschap worden aangemaakt. 

Voeg daarna het bijbehorende tarief toe aan het lidmaatschap:



Vervolgens kan via het menu 'Financiën' > 'Toewijzing op team' heel gemakkelijk het juiste lidmaatschap aan de desbetreffende zaalteams gekoppeld worden. Bovenin dit scherm kan je ook filteren op de zaalteams. 



Vervolgens krijg je nog een samenvatting te zien van hetgeen dat toegewezen zal worden. Hier kan nog even gecontroleerd worden of het allemaal klopt en kan er een startdatum worden ingevoerd. De startdatum zal bepalen per wanneer de factuurregel klaar komt te staan om te factureren. In onderstaand voorbeeld zullen de factuurregels dus per 1-11-2025 zichtbaar worden bij het menu 'Financiën > Aanmaken' om definitief aangemaakt te kunnen worden.



Let op: Zodra op de groene knop wordt geklikt om het toe te wijzen kan het nog even duren voordat de factuurregels daadwerkelijk zichtbaar worden. Het systeem heeft wat tijd nodig om dit allemaal te verwerken.

De overige stappen van het factureren werken verder precies hetzelfde als bij de veldhockey. 

Klik hier voor de uitleg van het aanmaken van facturen.