Hoe registreer ik een vrijwilliger?

Vrijwilligers komen vaak voor binnen verenigingen. Het is mogelijk deze vrijwilligers aan te melden in om het systeem en te registreren.

Wat heb je nodig?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Ledenlijst
3. Lees- en wijzigrechten voor de module Instellingen

Indien je deze rechten niet hebt, dien je contact op te nemen met de hoofdgebruiker. Deze kan via het gebruikersbeheer jou de rechten geven.

Hoe wordt iemand vrijwilliger?

1. Via de lidkaart

Allereerst kun je een lid de status 'vrijwilliger' geven door naar de lidkaart te gaan en rechtsboven in beeld op 'bewerken' te klikken. Bij het kopje 'lidgegevens' vind je de vrijwilligersstatus.

Er zijn drie statussen waar je uit kan kiezen, namelijk:

1.1 Automatisch markeren op basis van rol / label

Het is mogelijk om personen als vrijwilliger aan te merken op basis van hun rol of label. Hiervoor is het nodig dat dit wordt ingesteld bij die rollen/labels. Het aanmaken van rollen gebeurt via 'Instellingen' > 'Clubrollen'. Het aanmaken van labels gaat via 'Instellingen' > 'Labels'. Wanneer je een rol of label aanmaakt, krijg je tijdens het aanmaken de keuze om aan te geven dat het om een rol/label voor vrijwilligers gaat. Zo ziet het er bijvoorbeeld uit wanneer je een label wil aanmaken:

Zoals de infobox ook al aangeeft, zullen de personen die dat label krijgen aangemerkt worden als vrijwilliger. Hiervoor is het wel ook nodig dat de vrijwilligersstatus op de lidkaart van het lid staat ingesteld op 'automatisch markeren op basis van rol / label'. Uiteraard geldt hetzelfde voor leden die een rol toegewezen krijgen waarbij het vinkje 'vrijwilliger' is ingeschakeld en voor wie deze vrijwilligersstatus op hun lidkaart is gekozen. Indien een einddatum is ingesteld bij de toewijzing van de rol of label aan een lid, dan zal het lid niet meer als vrijwilliger aangemerkt worden na het verstrijken van die einddatum.

1.2 Handmatig markeren als vrijwilliger

Als je deze instelling kiest, dan wordt het lid handmatig als vrijwilliger aangemerkt. Dit is gebaseerd op jouw keuze, in plaats van dat het automatisch gebeurt doordat het lid een bepaalde rol of label heeft.

1.3 Geen vrijwilliger

Als je deze instelling kiest, dan wordt het lid niet als vrijwilliger aangemerkt. Dit is dus ongeacht of het lid een bepaalde rol of label heeft waarbij is ingesteld dat die personen wel als vrijwilliger aangemerkt worden.

2. Via de ledenlijst

Via de ledenlijst kunnen leden in bulk als vrijwilliger aangemerkt worden. Ga hiervoor naar 'Personen' > 'Leden'. Selecteer alle leden die je vrijwilliger wil maken. Klik vervolgens op deze knop:

Bevestig de keuze die je in beeld te zien krijgt. De leden zullen daarna als vrijwilliger in het systeem staan.

Bij de leden die je via de ledenlijst als vrijwilliger hebt aangemerkt, komt de vrijwilligersstatus 'handmatig aanmerken als vrijwilliger' te staan.