Hoe maak ik een e-mailtemplate aan?

Via 'Communicatie' > 'Templates', kun je de verschillende templates aanmaken en beheren.

Wat heb je nodig?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Communicatie

Template aanmaken

Je kunt de inhoud van de mails die standaard worden gestuurd voor bijvoorbeeld de herinneringen van de dienstenplanner, baanreserveringen of wachtwoordreset aanpassen via 'Communicatie' > 'Templates'. Zolang je nog geen template hebt gemaakt, is het template leeg en wordt de standaard LISA X tekst gebruikt.

Zie het onderstaande voorbeeld:

Naast de templates voor de geautomatiseerde mails, kun je ook templates aanmaken om te gebruiken voor de mailmodule. De templates die je hier aanmaakt, kun je selecteren als je een nieuwe e-mail opstelt via 'Communicatie' > 'E-mail versturen'. Voor meer informatie over het versturen van een e-mail, verwijzen we je graag door naar dit hulpartikel.

Bij het aanmaken van een e-mailtemplate heb je na het invullen van de naam, de mogelijkheid om aan te geven of het een hoofdtemplate is of niet. Een hoofdtemplate kun je altijd selecteren bij het opstellen van een mail, de opmaak wordt dan automatisch overgenomen. Dit is handig als je bijvoorbeeld een standaard handtekening wilt gebruiken bij alle mails die je vanuit LISA X stuurt.

Afzendadres

De instructie hoe je het afzendadres van jouw vereniging kan instellen, vind je hier.

Variabelen

Daarnaast heb je veel verschillende variabelen die mogelijk zijn om te gebruiken. Een combinatie van variabelen is hierbij ook mogelijk. Bij het versturen van de mail wordt dit door het systeem dan ook zelf ingevuld. Een variabele zoals '##BONDSNUMMER##' wordt in de mail van het lid dan ook automatisch vervangen voor het bondsnummer van het desbetreffende lid.

Let op: bij het aanmaken/bewerken van een hoofdtemplate moet altijd ##INHOUD## geplaatst worden. Zo herkent het systeem dat er tekst geplaatst moet worden, wat zal gebeuren wanneer je bij een nieuwe template aangeeft dat je van een hoofdtemplate gebruik wil maken.

Let op: het is niet mogelijk om variabelen te kopiëren en plakken naar een andere template waar de variabele niet in voor komt! Je kunt altijd alleen maar gebruik maken van de variabelen die bij het desbetreffende mailtje worden getoond.

Standaard e-mailtemplate

Naast een hoofdtemplate kun je ook een standaard e-mailtemplate aanmaken. Dit doe je op dezelfde manier, echter vink je nu dan niet aan dat het om het hoofdtemplate gaat. Alle zelf aangemaakte e-mailtemplates (zowel de hoofdtemplates als de reguliere templates) kunnen worden geselecteerd bij het versturen van de mail.