Hoe voeg ik een enquête toe?

Als vereniging heb je de mogelijkheid om erachter te komen waar jouw leden of commissieleden baat bij hebben binnen de vereniging. Met de enquêtemodule kan je vragen opstellen en via de mail sturen naar de door jou gekozen groep.

Wat heb je nodig?

1. Lees- en wijzigrechten voor de module Communicatie
2. Lees- en wijzigrechten voor de module Personen (optioneel, voor het versturen aan een grote groep leden)

Enquête toevoegen

Navigeer naar 'Communicatie' > 'Enquêtes', hier kom je in een overzicht van alle enquêtes terecht. Rechtsboven kan je klikken op 'Enquête toevoegen'.

Vervolgens kom je in het scherm terecht waar je jouw enquête aan kan maken. 

• Naam: naam van de enquête;
• Beschrijving: uitleg en/of extra tekst voor bovenaan de enquête (zichtbaar voor leden);
• Startdatum: vanaf welke datum mag de enquête worden ingevuld;
• Einddatum: tot welke datum mag de enquête worden ingevuld;
• E-mail onderwerp: titel van mail die leden zien zodra zij de uitnodiging van invullen ontvangen;
• E-mail tekst: hier kan je een beschrijving toevoegen die meekomt bij de mail die de leden krijgen;
• Toestaan om terug te keren: als je dit toestaat, dan mogen leden tijdens het invullen van de enquête terugkeren naar een andere vraag om hun antwoord aan te passen.
• E-mail bevestiging: als dit aanstaat zullen leden een bevestigingsmail krijgen dat ze de enquête hebben ingevuld.
• Gepubliceerd: aangevinkt betekent dat de leden de vragen al kunnen beantwoorden.

Vervolgens kan je groepen aanmaken waarin je vragen kan plaatsen, doe dit door op 'Voeg groep toe' te klikken. Wil je vragen gaan groeperen, klik dan op 'Voeg groep toe'. Dit kan bijvoorbeeld de groep met 'algemene vragen' zijn.

Nadat je op 'Voeg vraag toe' hebt geklikt, kan je een aantal vragen aanmaken.

• Groep: hier kan je een groep kiezen waar je jouw vraag in wilt plaatsen;
• Naam: Vul hier de naam van jouw vraag in;
• Beschrijving: Beschrijf jouw vraag verder in dit veld;
• Antwoorden niet verplicht: selecteer deze optie als het niet verplicht is om de vraag in te vullen;
• Type vraag: kies hier wat voor vraag je wilt maken, je kan kiezen uit de volgende opties:
  • Numeriek: de gebruiker mag alleen een geheel getal invoeren (bijv. 1 of 3)
  • Checkbox: de gebruiker kan deze vraag aanvinken of niet
  • Tekst: de gebruiker mag vrije tekst invoeren
  • Datum: de gebruiker kan een datum kiezen als antwoord
  • Liker: de gebruiker mag zijn mening geven van ‘helemaal oneens’ t/m ‘helemaal eens’
  • Keuzelijst: de gebruiker mag een keuze maken uit verschillende opties

Klik vervolgens op 'Opslaan' om de wijzigingen op te slaan. De vraag zal dan zijn toegevoegd aan de enquête.

Het is mogelijk om de enquête nog aan te passen na het creëren en versturen.

Nadat je dit hebt opgeslagen, kan je kiezen naar wie de enquête verstuurd wordt. Wil je een groep leden selecteren, dan kan dit vanuit de ledenlijst ('Personen' > 'Leden'). Selecteer de leden en selecteer vervolgens de knop 'Toevoegen aan vragenlijst'.