Hoe verstuur ik uitnodigingen voor een evenement?

Nadat u een evenement hebt aangemaakt, kunt u deze verspreiden onder de leden. In dit artikel kan u lezen hoe dit kan en waar de leden zichzelf kunnen inschrijven. 

Wat heeft u hier als LISA-gebruiker voor nodig?

1. Lees-en wijzig rechten tot de Agenda module;
2. Lees en wijzig rechten tot Communicatie module.

Versturen van uitnodiging

Tijdens het aanmaken van het evenement, is het belangrijk dat u het groene vinkje heeft aangevinkt bij 'Inschrijven toestaan'. Anders kunnen leden niet zichzelf inschrijven.

U kunt dan via de ledenlijst (tabblad 'Personen' > 'Ledenlijst') een selectie maken van leden of alle leden selecteren. Klik nu op 'verstuur uitnodiging voor een evenement'. De selectie krijgt dan een mail met een uitnodiging. Deze mail kan u eventueel eerst  aanpassen via het tabblad 'Communicatie' > 'E-mail templates'. 

Zodra u de leden heeft uitgenodigd krijgen zij een mail binnen. Indien ze klikken op de link worden ze doorgestuurd naar een nieuwe webpagina. Lees in dit hulpartikel hoe u een hyperlink kan implementeren zoals hier onder te zien is. 

Indien u nog extra vragen heeft toegevoegd, dienen ze deze eerst te beantwoorden. Ook is er mogelijkheid om leden te laten betalen voor de evenementen. Lees hier hoe dit werkt. 

Herinneringen en versturen van mails

Via de aanmaakpagina van het evenement (tabblad 'Agenda' > 'Lijst') kan u rechtstreeks de leden contacten die uitgenodigd zijn voor dit evenement. Gebruik 'verstuur e-mail' indien u zelf een tekst wil schrijven zoals extra informatie over het evenement en kies voor 'herinnering' als ze nog niet hebben geantwoord. 

U kunt kiezen uit verschillende statussen zoals mensen die volop zijn ingeschreven, maar ook leden die nog niet hebben geantwoord. U kunt in de lijst onderaan zien welke leden dit zijn. 

ClubApp

Naast een uitnodiging via de mail is het ook mogelijk om in te schrijven via de ClubApp. Het evenement is dan te vinden onder het tabblad 'Club' en daarna 'Agenda'. Hier kunnen leden zich door de knop 'inschrijven' aanmelden voor het evenement.

Let op! Het is niet mogelijk om op deze manier de extra vragen, die mogelijk zijn toe te voegen bij het aanmaken, te beantwoorden. Dit kan alleen via het versturen van een uitnodiging via de mail.