Hoe maak ik clubrollen aan?

In LISA X is het mogelijk om, naast de bestaande bondsrollen, extra rollen toe te voegen. Je kunt deze clubrollen toevoegen aan de vrijwilligers in jullie omgeving die bepaalde functies bekleden. 

Wat heb je nodig?

1. Beheerdersrechten

Clubrollen

Navigeer naar 'Instellingen' > 'Clubrollen'. Hier zie je een overzicht van de al bestaande clubrollen in jullie organisatie. In dit overzicht kun je bestaande rollen bewerken, door op de rol te klikken.

Een nieuwe clubrol aanmaken

Klik rechtsboven op 'voeg toe'. Je krijgt nu een aantal velden te zien die je kunt invullen:

• Titel: kies hier een korte, bondige naam. Bijvoorbeeld: 'terreinbeheerder';
• Afkorting: kies een afkorting of code (maximaal twee of drie letters). Bijvoorbeeld: 'TB';
• Kleur: hier kun je een kleur kiezen voor de rol. Zo kun je de rollen gemakkelijk herkennen in de ledenlijst bij 'Personen' > 'Leden';
• Minimum aantal: dit bepaalt hoe vaak de rol toegekend moet worden personen in jullie administratie;
• Maximum aantal: dit bepaalt hoe vaak deze rol maximaal toegekend kan worden aan personen in jullie administratie.
• Vrijwilliger: als je dit vinkje aanzet, worden de personen die deze rol hebben gemarkeerd als vrijwilliger. Je kunt per lid aangeven of leden vrijwilliger worden op basis van een aan hen toegekende rol of label. Hier lees je daar meer over.

Deze rollen worden straks niet uitgewisseld met de KNHB. Alleen personen met de standaard bondsrollen gaan naar de KNHB. Deze kunt u vinden onder 'Vereniging' > 'Organogram'.

Wij adviseren de KNHB-rollen zoveel mogelijk aan te houden, zodat de KNHB via die rollen kan communiceren met de bijbehorende clubfunctionarissen voor bijvoorbeeld het ontvangen van belangrijke info over de competities etc.

Een categorie toevoegen

Je kunt categorieën toevoegen waarmee je je clubrollen kunt groeperen, bijvoorbeeld als je een onderscheid wil maken tussen clubrollen die vooral werkzaam zijn op het clubhuis, of juist op het terrein of sporadisch bij evenementen. Door in het 'categorieën'-venster op 'voeg toe' te klikken, kan je een categorie toevoegen.