Hoe kan ik labels aanmaken, bewerken of verwijderen?

Labels zijn een middel om leden makkelijk te kunnen groeperen. Bijvoorbeeld door iedereen met een EHBO-diploma makkelijk te kunnen vinden of misschien wil je wel alle Lid van Verdiensten kunnen groeperen.

Wat heb je nodig?

1. Beheerdersrechten

Labels aanmaken
Het aanmaken van een nieuw label doe je door via 'Instellingen' > 'Labels' rechtsboven op 'voeg toe' te klikken. Er ontvouwt zich een pop-up waar je de volgende velden dient in te vullen:

• Titel: kies hier een korte, bondige naam. Bijvoorbeeld: 'EHBO-diploma';
• Afkorting: kies een afkorting of code (maximaal twee of drie letters). Bijvoorbeeld: 'EH';
• Kleur: hier kun je een kleur kiezen voor het label. Zo kun je de labels gemakkelijk herkennen in de ledenlijst bij 'Personen' > 'Leden';
• Minimum aantal: dit bepaalt hoe vaak het label toegekend moet worden personen in jullie administratie;
• Maximum aantal: dit bepaalt hoe vaak het label maximaal toegekend kan worden aan personen in jullie administratie.
• Vrijwilliger: als je dit vinkje aanzet, worden de personen die dit label hebben gemarkeerd als vrijwilliger. Je kunt per lid aangeven of leden vrijwilliger worden op basis van een aan hen toegekende rol of label. Hier lees je daar meer over.

Als je klaar bent, klik je op 'opslaan' en kun je het label gebruiken en toewijzen aan jullie leden.

Labels bewerken
Wil je de naam, afkorting, kleur of aantallen van een label wijzigen? Dat doe je door onder 'Instellingen' > 'Labels' het betreffende label aan te klikken en daarna direct in het nieuwe venster de wijziging door te voeren. Vervolgens voldoet 'opslaan' om de wijziging te bewaren.

Labels verwijderen
Heb je een label toch niet nodig, dan kun je deze uit de lijst verwijderen door op het prullenbakje achter het betreffende label te klikken. Je kunt deze ook via de ledenlijst verwijderen bij meerdere leden tegelijk. Deze staat dan in de balk boven de ledenlijst als 'label/rol verwijderen'. Je krijgt tijdens het verwijderen de keuze uit verwijderen met of zonder toewijzingen. Als je het label verwijdert met toewijzingen, dan zal hij na het verwijderen ook niet meer toegewezen zijn aan leden. Als je alleen het label verwijdert, dan zal hij daarna nog wel toegewezen zijn aan leden.