Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Arbitrage'

Planning maken

Het maken van een scheidsrechtersplanning gaat via de module 'Arbitrage' > 'Planning'. Hier komen wedstrijden te staan die zijn ingepland in de andere module 'Wedstrijden'. Wedstrijden waar het team staat op scheidsrechtersniveau: 'Geen scheidsrechter' worden niet getoond in de planning.

Je kunt verschillende acties uitvoeren in dit scherm. Het is mogelijk om als beheerder scheidsrechters te koppelen aan de wedstrijden, maar ook mogelijk om de teams hier verantwoordelijk voor te maken of spelers uit een team te selecteren. 

Een persoon inplannen

Indien je 'Persoon inplannen' selecteert, kun je een scheidsrechter koppelen. Selecteer welk scheidsrechtersniveau je wil koppelen aan de wedstrijd. Op basis hiervan komen verschillende categorieën naar voren waar je uit kunt kiezen. Ook kun je zien hoeveel punten dit lid al heeft gehaald of nog moet halen.

Na het selecteren van een scheidsrechter, is het ook nog mogelijk om een scheidsrechterstype te selecteren. Gaat het lid bijvoorbeeld zelf fluiten of is hij begeleider? Het systeem vraagt altijd om minimaal twee scheidsrechters. 

Een team inplannen of persoon uit een team

Indien je 'Team inplannen' aanklikt, maak je het team zelf verantwoordelijk voor het kiezen van scheidsrechters. Nadat je het bijbehorende team hebt geselecteerd, selecteer dan de knop 'Inplannen'. Alvorens dat te doen kan je ook direct via de lijst onderin de pop-up een speler uit het desbetreffende team inplannen. 

Na het publiceren van de wedstrijd en het gekoppelde team, is het mogelijk om dit te communiceren aan het ingeplande team zodat zij zelf via de website, twee personen uit hun team kunnen selecteren als scheidsrechter. Ook hier sturen we de personen mee die gematched zijn binnen het systeem. 

Het publiceren van de planning

Het is mogelijk eerst een conceptversie aan te maken door bij het inplannen het vakje 'Publiceren' uit te vinken. Indien je later wel alles wil publiceren, kan dat op verschillende manieren. 

1. Dit kan per wedstrijd, door op het 'oog' icoontje te klikken.
   
2. Maar je kunt ook alle wedstrijden in één keer publiceren door in de rechterkolom op het scherm de 'Publiceren' kop te gebruiken. Nadat de planning is gepubliceerd, zal deze zichtbaar in de     ClubApp en de website.

In dit artikel kun je lezen hoe de planning communiceert. 

Wedstrijd verplaatsen

Als je een wedstrijd verplaatst naar een andere datum, worden de ingedeelde scheidsrechters niet meegenomen. Wel kan je de toewijzingsgeschiedenis zien. Je kan dan zien welke scheidsrechters eerder ingepland stonden op die wedstrijd, en dit desgewenst weer overnemen op de nieuwe datum. Klik hiervoor het vierde icoontje in het rijtje. 

Betekenis icoontjes Arbitrageplanning (tegelweergave)

Aanwezigheid scheidsrechter

De volgende iconen geven duidelijk weer wat de status van een scheidsrechter is:

• Groen bolletje: de scheidsrechter is aanwezig.
  

• Grijs bolletje: de scheidsrechter is nog niet aanwezig of heeft zijn aanwezigheid nog niet opgegeven.
  

Sms-meldingen

Dit icoon geeft aan of er een sms is verstuurd:

• Donker sms-icoon: er is een sms verstuurd.
  

• Licht sms-icoon: er is géén sms verstuurd.
  

Wanneer je met je muis op het sms-icoon gaat staan, verschijnt er extra informatie over het bericht:

E-mail verstuurd

Dit icoon geeft aan of er een e-mail is verstuurd:

• Licht envelop-icoon: er is geen mail verstuurd.

• Groen envelop-icoon: er is een mail verstuurd naar het desbetreffende team/persoon.

Wanneer je met je muis op het envelop-icoon gaat staan, verschijnt er extra informatie over het bericht, inclusief naar welk mailadres het is verzonden:

Betekenis icoontjes Arbitrageplanning (Lijstweergave)

Bij de lijstweergave zijn bijna alle icoontjes hetzelfde als in de tegelweergave. Er is echter één verschil: in de lijstweergave kan er ook een oranje envelop-icoontje voorkomen.

Dit icoon geeft aan dat er meer dan één scheidsrechter of team op de planning staat, maar dat niet iedereen een e-mail heeft ontvangen.

• Wanneer er naar alle geplande scheidsrechters een mail is gestuurd, wordt het icoon groen.

• Wanneer er slechts naar één of enkele personen binnen de groep een mail is verstuurd, wordt het envelop-icoon oranje.

• Wanneer er dus naar niemand nog een mail is gestuurd, blijft de icoon lichtgrijs.