Wanneer scheidsrechters zijn ingedeeld, de planning is gepubliceerd én de planning is verspreid, ontvangen zij automatisch een bevestigingsverzoek per e-mail. In dit artikel lees je hoe dit proces werkt en wat je als vereniging kunt aanpassen.

Lees hier hoe je de planning verspreidt: Hoe communiceer ik de scheidsrechtersplanning

Stap 1: Planning publiceren en verspreiden

Zorg dat alle scheidsrechters zijn ingedeeld, de planning is gepubliceerd en deze planning via de beheerdersomgeving is verspreid. Pas dan ontvangen scheidsrechters een e-mail met bevestigingsverzoek.

Stap 2: Bevestigingsmail

Elke ingedeelde scheidsrechter ontvangt een e-mail met daarin:

• De details van de wedstrijd (datum, tijd, locatie)
• Een unieke bevestigingslink

E-mail aanpassen

De vereniging kan de inhoud van deze mail aanpassen via: Communicatie > Templates > Scheidsrechters - Persoon ingepland

Stap 3: Bevestiging door scheidsrechter

Wanneer de scheidsrechter op de link in de e-mail klikt:

1. Wordt hij/zij doorgestuurd naar de persoonlijke omgeving ("Mijn omgeving")
2. De wedstrijd staat hier op de tijdlijn als "ingepland om te fluiten"
3. Dit is zichtbaar ongeacht of er bevestigd is of niet

Let op: na bevestiging is het niet mogelijk voor de scheidsrechter om dit zelf ongedaan te maken.

Belangrijke opmerkingen

• Bevestiging is bedoeld om de aanwezigheid van de scheidsrechter extra te borgen.

• De tijdlijn in de persoonlijke omgeving toont altijd de ingeplande wedstrijden, ook zonder bevestiging.