Hoe maak ik een sponsordeal aan?

Wat heb je nodig? 

• • Lees- en wijzigrechten voor de module 'Sponsoring'

Stappenplan deal aanmaken

Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe je een deal aanmaakt voor de sponsor.

1. Ga naar de module 'Sponsoring' > 'Lijst' > Kies de gewenste sponsor.

2. Klik op 'Deal maken'.

3. Vul de naam van de deal in.

4. Vul de categorie in. Voor meer informatie over de Sponsorcategorie, klik hier.

5. Vul het start seizoen in, voor informatie over het aanmaken van een seizoen, klik hier.

6. Vul een eventueel eindseizoen in.

7. Vul de startdatum in.

8. Vul een eventuele einddatum in.

9. Vul eventueel een verantwoordelijke gebruiker in.

10. Vul een eventuele beschrijving in.

11. Upload eventueel een contract.

12. Geef de status aan van het contract.

13. Kies of de sponsor in een keer moet betalen of het in termijnen mag.

14. Geef de betaaltermijn aan.

15. Vink de checkbox 'Factuur aanmaken' aan.

16. Klink rechts op 'Factuurregel toevoegen'. Je kunt meerdere factuurregels toevoegen binnen een deal. Je kunt een deal van meerdere jaren aanmaken en per jaar factureren door deze knop te gebruiken. Je kunt ze ook alvast klaar zetten per jaar. Dan komen ze onder 'factuurregels in de toekomst' waardoor je ze pas kunt selecteren zodra de factuurdatum is geweest.

17. Vul het type factuurregel in. Voor informatie over het type, klik hier.

18. Vul een eventuele beschrijving toe.

19. Vul het bedrag exclusief BTW in.

20. Kies of de sponsor BTW moet gaan betalen.

21. Voeg een start datum toe voor de factuurregel. Let op! Vul je hier een datum in de toekomst in, dan zal de factuurregel op die datum pas vrij komen om te factureren.

22. Voeg eventueel een einddatum toe.

23. Klik op 'Opslaan' de factuur wordt nu klaargezet bij de module 'Financiën' > 'Aanmaken' Voor meer uitleg over de facturatie klik hier.