Via dit helpitem kun je lezen hoe je een gebruiker aanmaakt. Daar lees je ook dat er per gebruiker veel verschillende rechten kunnen worden toegekend aan een gebruiker. We zetten in dit item graag voor je op een rijtje waar al die gebruikersrechten toe dienen.
Dit help-item biedt duidelijkheid over de mate van autorisatie. De inhoudelijkheid van de verschillende schermen en onderdelen van LISA X is beschreven in andere help-items.
Lees- en wijzigrechten
Bij het toekennen van gebruikersrechten in LISA X is het mogelijk onderscheid te maken tussen lees-rechten en wijzig-rechten:
- De gebruiker is alleen maar bevoegd om bepaalde informatie in te zien.
- De gebruiker heeft behalve de leesrechten, ook het recht om zaken te wijzigen binnen het autorisatiedeel waarvoor is aangegeven dat hij/zij wijzigrechten heeft. Wijzigen gebeurt via 'buttons' op alle schermen waarmee ofwel een nieuw item kan worden aangemaakt (denk aan 'Nieuwe gebruiker' of 'Nieuwe training') ofwel een bestaand item kan worden bewerkt (denk aan 'Bewerk team' of 'Bewerk Lidmaatschap'). Ook de 'Opslaan-button hoort vanzelfsprekend tot het beschikbare gereedschap als een gebruiker wijzig-rechten heeft.
Een gebruiker die wijzig-rechten heeft op een onderdeel, heeft automatisch ook lees-rechten op dat onderdeel.
De autorisatielijst
Om de autorisaties per gebruiker te zien, moet die gebruiker opgezocht worden via Instellingen->Gebruikersbeheer. Kies daar vervolgens de gewenste gebruiker. Als tweede deel van het scherm dat verschijnt toont dan de gebruikersrechten van deze gebruiker:
Betekenis van de autorisatie
Via onderstaande tabel is van elke 'Module' in het overzicht van de gebruikersrechten aangegeven tot welke menukeuzes en daaraan gekoppelde schermen de gebruiker recht krijgt. Wat hij of zij op die schermen kan doen hangt af van de keuze voor lees- of wijzigrechten op dat scherm.
| Modules | Hoofdmenu item | Toegang tot schermen (via submenu-keuzes | Opmerking |
| Arbitrage | Arbitrage | Lijst Planning KNHB Examen Instellingen |
Deze autorisatie geeft de gebruiker ook recht op de tab "Arbitrage" van de Persoonskaart. Wanneer de Gebruiker aanpassingen moet kunnen doen aan de instellingen op de Arbitrage-tab van de Persoonskaart, kan die mogelijkheid op 2 manieren worden geboden: 1: Door wijzig-rechten op "Arbitrage" en "Personen" toe te kennen. In dit geval kan de Gebruiker alleen zaken muteren op de Arbitrage-tab. 2: Door wijzig-rechten op zowel "Arbitrage" als "Persoonskaart". In dit geval kan de Gebruiker ook andere zaken op de Persoonskaart wijzigen. |
| Clubagenda | Agenda | Dashboard Lijst Instellingen Templates |
|
| Clubagenda - Agenda inschrijven | Agenda | Geen | Specifieke autorisatie om het vinkje "Inshrijven toestaan" op een agendaitem te mogen muteren. |
| Communicatie | Communicatie | Dashboard Templates Instellingen |
|
| Communicatie - E-mail versturen | Communicatie | E-mail versturen | Behalve het submenu "E-mail versturen" wordt via deze autoriasatie ook het kunnen maken van een e-mail op andere schermen (waar dat mogelijk is) mogelijk gemaakt. Bijvoorbeeld bij "Sponsoren". |
| Communicatie - Enquêtes | Communicatie | Enquêtes | |
| Communicatie - FAQ | Communicatie | FAQ | |
| Communicatie - Nieuws | Communicatie | Nieuws | |
| Contracten | Contracten | Dashboard Lijst Betalingen Rapport Instellingen |
|
| Dienstenplanner | Dienstenplanning | Dashboard Planning Templates Rapport Punten Uitnodigingen Lijst Instellingen |
|
| Documenten | Vereniging | Documenten | |
| Exports | Personen | Leden | Specifieke autorisatie. Gebruiker krijgt de mogelijkheid om een export te maken van de geselecteerde leden. |
| Families | Personen | Families | |
| Financiën | Financien | Dashboard Aanmaken Verzenden Bankbestanden Facturen Factuurregels Instellingen Rapport |
Deze autorisatie geeft de gebruiker ook recht op het blok "Financieel" op de tab "Persoon" van de persoonskaart. |
| Hockeyfood | Hockeyfood | Alleen beschikbaar als vereniging abonnement op Hockeyfood heeft | |
| Inschrijfformulier | Instellingen | Inschrijfformulier | Specifieke autorisatie om het inschrijfformulier te kunnen configuren. |
| Instellingen | Instellingen | Lidmaatschappen Labels |
|
| Instellingen - Vrije velden | Instellingen | Vrije velden Inschrijfformulier |
Gebruiker krijgt hier ook recht om het inschrijfformulier te kunnen inzien, zodat hij/zij weet welk effect het opvoeren/wijzigen van een vrij veld heeft. Daarnaast geeft dit recht de gebruiker ook recht op de tab "Vrije velden" op de Persoonskaart. |
| Mailchimp | Personen | Leden | Specifieke autorisatie. Gebruiker krijgt de mogelijkheid om geselecteerde leden naar MailChimp te mogen exporteren. |
| Mediatheek | Vereniging | Mediatheek | |
| Mijn omgeving | Mijn omgeving | Algemeen Instellingen |
|
| Personen | Personen | Leden | Let op 1: als je "Persoonskaart" als gebruikersrecht opneemt, overrulled deze het gebruikersrecht "Personen". Let op 2: Wijzigrechten op "Personen" zijn nodig om samen met het wijzig-recht op "Arbitrage" het mogelijk te maken om mutaties op de Arbitrage-tab van de Persoonskaart te kunnen doen als het wijzig-recht op "Persoonskaart" ontbreekt. |
| Persoonskaart | Personen | Pasfoto's Opzeggingen Wachtlijst Notities&Taken |
In basis krijgt de gebruiker enkel de tabs "Personen", "Communicatie" en "Notities". Daaraan kan met de volgende autorisaties meer worden toegvoegd: - Financiën: voor inzicht in het blok "Financieel" op de tab "Persoon". - Arbitrage: voor de tab "Arbitrage" - Instellingen-vrije velden: voor inzicht in de tab "Vrije velden". -Teams: voor inzicht in de tab "Sport" |
| Privacy | Privacy | Anonimiseren Instellingen |
|
| Registraties | Personen | Nieuwe inschrijvingen | |
| SMS | Meerdere | Meerdere | Er zijn een aantal plaatsen in LISA X waar de mogelijkheid geboden wordt leden via SMS te informeren. Aan SMS zijn kosten verbonden. Ook daarom moet deze module extra worden toegekend om de gebruiker de mogelijkheid te geven de SMS functionaliteit te gebruiken. |
| Sponsoring | Sponsoring | Dashboard Lijst Banners Instellingen |
|
| Teams | Teams | Teams Planbord Instellingen |
Deze autorisatie stuurt ook inzicht in de tab "Sport" op de Persoonskaart. Met alleen lees-rechten op "Teams" is het Planbord niet te gebruiken. Dat komt omdat je eerst een selectie moet 'wijzigen' voordat je teams in beeld krijgt. |
| Trainingen | Trainingen | Dashboard Schema Lijst |
|
| Twinfield | Financieel | Twinfield | Enkel beschikbaar als club Twinfield module heeft |
| Vereniging | Vereniging | Dashboard Locaties Organogram Andere clubs Adresboek |
|
| VOG | Personen | ||
| Website | Website | Dashboard Instellingen |
|
| Wedstrijden | Wedstrijden | Dashboard Wedstrijdschema Wedstrijdplanning Kaarten Instellingen |
|
| Kassa | Kassa | Dashboard Bestellingen Producten Categorieën Instellingen |
Beheerder
Met de Beheerdersrol heb je wijzig-rechten op alle in bovenstaande lijst genoemde modules. Daarnaast zijn er een paar specifieke Modules/Schermen waar Beheerdersrol gebruiksrecht (wijzigen) heeft. Deze staan in onderstaande tabel:
| Modules | Hoofdmenu item | Toegang tot schermen (via submenu-keuzes |
| Instellingen | Instellingen | Algemeen Clubrollen Gebruikersbeheer Gebruikersgroepen Club IBANs Mollie |
| Communicatie | Communicatie | E-mail beheer |
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.