Om iemand toegang te geven tot beheer.lisahockey.nl is het nodig om een gebruiker voor die persoon aan te maken. Je maakt dan een account aan met inloggegevens, welke die persoon vervolgens kan gebruiken om in te loggen aan de 'achterkant' van LISA X. Alleen het toewijzen van een clubrol is niet genoeg. Via 'Instellingen' > 'Gebruikersbeheer' heb je toegang tot het overzicht van de gebruikers binnen jouw vereniging voor LISA X. Naast een overzicht, kun je als beheerder ook rechten toekennen, gebruikers toevoegen en/of verwijderen.

Welke heb je nodig?

• Beheerdersrechten

Gebruiker toevoegen
Rechtsboven vind je de blauwe knop 'Gebruiker toevoegen'. Wanneer je daarop klikt, kun je een gebruiker toevoegen. Je vult de benodigde gegevens (e-mailadres/gebruikersnaam) en maakt een wachtwoord aan.

Je kan ook een lid koppelen aan een gebruiker. Dit is handig als jullie algemene e-mailadressen hebben zoals penningmeester@. Dan kun je nog steeds zien welk lid daarmee inlogt. 

Wanneer je het vinkje naast 'Beheerder' aanvinkt, krijgt de gebruiker de meest uitgebreide rechten.

Eventueel kun je per module aangeven of iemand inzage (toegang) mag hebben of ook wijzigingen mag toepassen. Zo kun je heel gericht per gebruiker bepalen wat deze persoon kan en mag.

Het werkt dus eigenlijk heel simpel, geef je iemand rechten tot de module 'Vereniging', dan ziet deze gebruiker alle onderdelen die onder deze module vallen.

Gebruiker bewerken
Wil je iets aanpassen van een gebruiker binnen jouw vereniging, bijvoorbeeld het e-mailadres of een toegangsrecht? Klik dan de naam of het e-mailadres van de betreffende gebruiker aan. Je komt vervolgens in het bewerkscherm, waar je allerlei gegevens kunt aanpassen. Na het aanpassen klik je op 'Opslaan' en zijn de wijzigingen direct doorgevoerd.

Gebruiker verwijderen
Door de gebruiker aan te klikken en in het bewerkscherm voor 'Gebruiker verwijderen' te kiezen, kun je de gebruiker definitief verwijderen. Daarna is het voor deze gebruiker niet meer mogelijk om in te loggen.

Gebruikersgroepen
Het is ook mogelijk om gebruikers te bundelen in een gebruikersgroep, deze functie is terug te vinden onder 'Instellingen' > 'Gebruikersgroepen'.

Deze functie is voor het delen van notities en documenten met deze groepen. Zit je in de groep of word je aan de groep toegevoegd dan zie je het item, zit je niet in de groep dan zie je het item niet (meer).