3.2 Standaard mailtemplates beheren

Via het menu Communicatie > templates kunnen de standaard templates beheerd worden. 



In dit menu zijn alle templates te vinden die worden gebruikt in of door het systeem.
Voor de factuur mails wordt er een onderscheid gemaakt tussen ''Financiën'' en ''Financiën - LISA Contributie''. Tijdens het aanmaken van de facturen wordt er aangegeven of de batch wel of niet naar LISA Contributie geëxporteerd moet worden, deze keuze bepaalt ook welke categorie hieronder wordt toegepast. Normaal gesproken worden de templates ''LCON - Factuur'' (voor iDEAL leden) en ''LCON - incassofactuur'' (voor incassoleden) gebruikt. 



Zodra een template geselecteerd wordt kunnen er een aantal velden gewijzigd worden. Let op dat de definitieve mail per batch altijd nog gewijzigd kan worden voordat het definitief naar de leden verstuurd wordt. 

Het is handig om een standaard afzendadres in te vullen, zoals een penningmeester of contributie mailadres. 



Het template toont enkel de body van de mail. De aanhef en afsluiting van de mail wordt in het hoofdtemplate van de vereniging ingevuld. In dit template hoeft dus geen aanhef etc. te worden toegevoegd. 

De tekst kan verder naar wens aangepast worden. Het belangrijkste is dat de factuurlink niet verwijderd wordt, anders kunnen leden geen termijnkeuze maken / via iDEAL betalen. 

Bovenin staan nog een aantal variabelen die ingevuld kunnen worden in de mail, klik hierop om het toe te passen in het template. De meest belangrijke variabelen staan al ingevuld in het standaard template. 

Onderstaand zijn ook nog 2 standaard templates te vinden voor zowel incasso als iDEAL:

Incasso

Bijgaand ontvangt u de factuur voor de contributie.

Factuurbedrag: ##FACTUURBEDRAG##
Factuurnummer: ##FACTUURNUMMER##
Factuurdatum: ##FACTUURDATUM##

Klik hier om een termijnkeuze te maken

Deze factuur zal omstreeks ##INCASSODATUM## worden geïncasseerd van het bankrekeningnummer dat bij de vereniging bekend is.

iDEAL

Bijgaand ontvangt u de factuur voor de contributie.

Factuurbedrag: ##FACTUURBEDRAG##
Factuurnummer: ##FACTUURNUMMER##
Factuurdatum: ##FACTUURDATUM##

Klik hier om de factuur te bekijken en te betalen

Wij vragen u de factuur binnen 14 dagen over te maken via de bovenstaande iDEAL link.