Hoe werken de filters in de ledenlijst?

Wat heb je nodig?

• Lees- en wijzigrechten voor de module 'Personen'

Filters
Met de knop groene knop 'Filter toevoegen' kun je bepaalde filters aanmaken. Dit kan bijvoorbeeld door te zoeken op leeftijd, rol, puntenaantal (voor de dienstenplanning) of of iemand producten heeft. Door op 'Filter toevoegen' te klikken, kun je nog meer verschillende criteria selecteren. Hier kun je bijvoorbeeld kiezen uit geboortedatum, geslacht of opzegreden. Afhankelijk van welke filter je kiest, moet je soms nog extra informatie invullen. Er verschijnt dan een extra veld. Je kan ook op de filter 'Auto labels' klikken. Als je daarop klikt, krijg je vervolgens een extra dropdownmenu met nog meer filters waar je uit kan kiezen, zoals actieve bondsleden, nieuwe leden of proefleden. Als je een filter wil invoeren kies je rechtsboven in de filter bij het schuifje 'Of - En' of een of/of filter of een en/en filter hoort te zijn.

• Bij of/of is het resultaat één van de filters.
• bij en/en is de uitkomst altijd een optelsom van de filters. Alle resultaten voldoen dus aan alle gekozen filters. Dit is de standaardinstelling.

Voorbeeld:
Je stelt in dat je zoekt op een filter '18 t/m 75 jaar' met geslacht 'Man' en lidmaatschap 'Senior'.
Of: Je krijgt alle leden die of 'man' zijn, of '18 t/m 75 jaar' of het 'Senior'-lidmaatschap hebben.
En: Je krijgt alleen leden die 'man' zijn en tussen de '18 en 75 jaar' vallen, mét het 'Senior'-lidmaatschap.

Na het toepassen van de filters kun je middels de knop 'Deze selectie/filter opslaan' boven aan de ledenlijst de combinatie filters die nu openstaan opslaan voor later gebruik. Je kan de filters een naam geven en aangeven of het een snelle filter is, daarmee komt het op het dashboard zichtbaar.
Met de optie 'Filters bewerken' kun je deze snelle filters beheren en aangeven of de filter gedeeld kan worden met andere gebruikers.

Welke acties zijn er beschikbaar?
Met het vinkje, bovenaan de ledenlijst, selecteer je in een klap alle leden in de betreffende filters. Ook kun je apart personen selecteren door deze zelf aan te vinken. Als je de juiste leden geselecteerd hebt, kun je rechtsboven kiezen voor een aantal opties:

• Kopieer: plaatst de geselecteerde leden op je klembord, waarna je ze zelf ergens kunt 'plakken';
• Exporteer: maakt een Excel/CSV-bestand aan van de selectie (hiervoor heb je ook rechten voor de module 'Exporteren' nodig);
• Afdrukken: maakt een printbaar overzicht van jouw selectie;
• Rol/label toekennen hiermee kun je aan een groep in één keer een label of rol toewijzen;
• Rol/label verwijderen: hiermee kun je bij een groep in één keer een label of rol verwijderen;
• Verstuur e-mail: zet je selectie door naar de e-mail versturen functie.
• Voeg aan Mailchimp toe: ledengegevens worden doorgezet naar Mailchimp, mits Mailchimp gekoppeld is;
• Verstuur uitnodiging voor evenement: hiermee kun je een groep in één keer een evenement uitnodiging versturen;
• Lidmaatschap/product toevoegen: hiermee kun je aan een groep in één keer een lidmaatschap of product toewijzen; 
• Lidmaatschap/product verwijderen: hiermee kun je het lidmaatschap of product van een groep in één keer verwijderen; 
• Toevoegen aan vragenlijst: verstuur uitnodiging voor enquête;
• Genereer kaart-pdf: voor als jullie zelf passen willen maken; 
• Verstuur SMS: hiermee kun je een SMS sturen naar de leden; 
• Kenmerken als vrijwilliger: dit lid krijgt het kenmerk 'vrijwilliger' op de lidkaart. 
• Scheidsrechters toevoegen: verander de scheidsrechtersinstellingen van de geselecteerde leden.