In het overzicht van de lidmaatschappen zijn er 4 opties om toe te voegen:

- Lidmaatschappen


- Producten


- Toeslagen


- Kortingen


Lidmaatschappen
Het meest belangrijke zijn de lidmaatschappen, dit bepaalt of een lid geregistreerd wordt bij de KNHB.
Zonder bondslidmaatschap kan een lid dus geen competitie spelen. Daarnaast is er een tarief gekoppeld aan het lidmaatschap om een factuurregel klaar te zetten.

In onderstaand screenshot is een voorbeeld van hoe de lidmaatschappen ingericht kunnen worden. Veel verenigingen die splitsen hun junioren lidmaatschappen nog verder, naar bijvoorbeeld Junioren O18 en Junioren O16 etc.



Op het moment dat er een nieuw lidmaatschap toegevoegd wordt komt onderstaand scherm tevoorschijn:



Naam lidmaatschap: Vul hier de omschrijving van het lidmaatschap in. 

Minimale en maximale leeftijd: Dit is vooral belangrijk bij jeugdleden. Als de leeftijden opvolgend van elkaar worden ingesteld zullen jeugdleden tijdens de seizoensovergang automatisch naar de juiste categorie worden verschoven. 

Grootboekrekening: Dit is enkel van toepassing voor verenigingen die gebruik maken van de koppeling met Twinfield. Eventueel kan er per lidmaatschap een afwijkend grootboeknummer gekoppeld worden, dit is geen verplicht veld. 

Doorlopend: Dit is in bijna alle gevallen handig om in te schakelen. Het lid zal dan tijdens de seizoensovergang automatisch geheractiveerd worden voor het nieuwe seizoen. Enkel als de ledenadministratie een lidmaatschap opzegt zal het lid als oud-lid komen te staan. In het geval van Zaalhockey is het juist weer handig om doorlopend NIET in te schakelen. Dit wordt meestal per seizoen op basis van de actieve zaalteams gekoppeld.

Niet doorlopend: als je het vinkje 'Doorlopend' NIET aan zet, dan is een lidmaatschap niet doorlopend. Dat betekent dat het lidmaatschap direct een einddatum krijgt wanneer het aan een lid wordt toegewezen. Bij het verstrijken van die einddatum zal het lidmaatschap bij het lid direct beëindigd worden.

Clublidmaatschap: Dit staat standaard ingeschakeld. Als daarnaast het bondslidmaatschap niet wordt ingeschakeld dan zullen leden met dit lidmaatschap niet worden uitgewisseld met de bond. Een mooi voorbeeld hiervan zijn ereleden.

Bondslidmaatschap: Als het lid wel uitgewisseld moet worden met de KNHB dan zal dit ingeschakeld worden. Selecteer hier de categorie die van toepassing is, meestal is dit gewoon veldhockey. 

Teamcontrole uitvoeren: Deze instelling staat standaard ingeschakeld. Als dit uitgeschakeld wordt dan zullen personen wie dit lidmaatschap gekoppeld hebben niet voorkomen in de lijst van personen met een actief lidmaatschap welke niet in een team zitten. 

Nadat het lidmaatschap is opgeslagen komt onderstaand scherm tevoorschijn:



Om het lidmaatschap definitief te activeren zal er een tarief moeten worden toegevoegd. Klik hiervoor rechtsboven op de blauwe 'Voeg toe' knop. 



Bedrag: Vul hier het tarief van het lidmaatschap in. Eventueel kunnen er meerdere tarieven worden toegevoegd met een andere startdatum later in het seizoen. Klik hier voor een verdere uitleg over periodekortingen. 

Inschrijfgeld: Indien van toepassing kan hier inschrijfgeld worden toegevoegd per lidmaatschap. Op het moment dat een lidmaatschap aan een nieuw lid wordt gekoppeld dan kan er makkelijk geselecteerd worden of er ook inschrijfgeld berekend moet worden. 

Seizoen: Vul hier het huidige seizoen in. Als de lidmaatschappen zijn verlengd dmv de seizoensovergang dan zal dit niet handmatig gedaan hoeven worden. 

Startdatum: Normaal gesproken vul je hier de startdatum van het seizoen in. Voor periodekortingen kan er een latere datum ingevuld worden.

Geldt voor familiekorting: Indien de vereniging gebruik maakt van familiekorting kan dit per lidmaatschap in- of uitgeschakeld worden. Als de vereniging hier geen gebruik van maakt dan maakt het niet uit of je dit in- of uitschakelt. De familiekorting wordt hierna namelijk altijd nog handmatig toegepast. 

Als dit is toegevoegd dan is het lidmaatschap geactiveerd. Als hierin wijzigingen plaatsvinden dan zal dit zichtbaar zijn in een logboek, zodat het altijd zichtbaar is wie / wanneer een wijziging hierin heeft doorgevoerd:



Verder kan er in het lidmaatschappenoverzicht ook gekeken worden welke leden allemaal gekoppeld staan aan dit lidmaatschap. Klik hiervoor op het blauwe getal onder de kolom 'Toewijzingen', een pagina zal geopend worden met de ledenlijst met een toegepast filter voor dat specifieke lidmaatschap:


(In dit voorbeeld is er maar 1 toewijzing omdat het een testomgeving is)

Producten
Producten worden gebruikt voor alles wat eenmalig gefactureerd moet worden. Het product wordt aan een lid gekoppeld en zal na het factureren niet opnieuw als factuurregel terugkomen het seizoen erna (wat met een doorlopend lidmaatschap wel het geval is). In onderstaand screenshot staan een aantal voorbeelden:



Als er bovenin het menu op de knop 'Voeg product toe' geklikt wordt, dan zal onderstaand scherm tevoorschijn komen:

 

Hier hoeft enkel de naam en het tarief ingevuld te worden. De instelling van een apart grootboek is wederom optioneel, net als bij de lidmaatschappen. 

Overigens is het ook mogelijk om een negatief bedrag in te vullen, dan kan een product als korting gebruikt worden.

Toeslagen en kortingen
De toeslagen en kortingen werken net wat anders dan producten. De producten kunnen namelijk ook als toeslag of korting gebruikt worden. Een toeslag of korting wordt namelijk gekoppeld aan een lidmaatschap. Dit betekent dat elk lid die dit lidmaatschap toegewezen krijgt, automatisch ook een extra factuurregel voor de toeslag/korting erbij krijgt. 

In onderstaand voorbeeld is er bijvoorbeeld een toeslag voor een Clubshirt gekoppeld aan het lidmaatschap voor Juniorleden. Dit betekent dat ELK lid met het Junioren lidmaatschap ook de extra factuurregel van €15 voor het clubshirt erbij krijgt.



Zodra geklikt wordt op de knop 'Voeg toeslag toe' komt onderstaand scherm tevoorschijn:



Vul wederom een naam en een tarief in. Vervolgens kunnen er 1 of meerdere lidmaatschappen gekoppeld worden aan de toeslag. Hier kan, indien van toepassing, ook opnieuw aangegeven worden of het meetelt voor de familiekorting en of er een apart grootboeknummer gekoppeld moet worden. 

De kortingen werken eigenlijk exact hetzelfde als de toeslagen, maar dan met een negatief bedrag.
In de meeste gevallen is een negatief product handiger dan een korting koppelen aan een lidmaatschap.