2.3 Factuurregels controleren

Voordat de facturen definitief aangemaakt worden zullen de factuurregels natuurlijk gecontroleerd moeten worden. Hiervoor kan het beste het menu Financiën > Rapport gebruikt worden:



In dit menu zitten veel filteropties. Voor de controle worden er normaal gesproken maar 2 filters gebruikt, maar uiteraard kunnen hier verdere filters uitgeprobeerd worden.

Allereerst is het handig om de optie ''Meer dan één'' in te schakelen bij ''Aantal lidmaatschappen''. Mochten er leden zijn die per ongeluk meerdere lidmaatschappen hebben komen dan naar voren:



In onderstaand voorbeeld heeft het test lid een dubbel lidmaatschap, klik op de naam om 1 van de 2 lidmaatschappen te verwijderen.



Als er geen leden met een dubbel lidmaatschap meer zijn kan de totaalcontrole beginnen. Klik hiervoor de optie ''Team lidmaatschappenoverzicht'' aan:



In dit overzicht kan gemakkelijk per team gecontroleerd worden of alle lidmaatschappen goed staan:



Als er een lid is met een afwijkend lidmaatschap is dan valt dit heel erg op in dit overzicht en kan het makkelijk gecontroleerd worden. De leeftijd op peildatum staat ook tussen haakjes achter de geboortedatum, zodat je snel kan zien of het gekoppelde lidmaatschap klopt.

Leden die niet in een team zitten komen onder ''(Geen team)'' te staan helemaal onderaan de lijst. In bovenstaand voorbeeld zijn er 2 leden met een junioren lidmaatschap terwijl ze niet in een team zitten. Normaal gesproken moeten deze leden dan nog in een team ingedeeld worden OF het lidmaatschap moet nog weggehaald worden.

Het controleren van de hele lijst kan vrij lang duren, maar zodra dit gedaan is staat het in ieder geval helemaal goed voor de rest van het seizoen en hoeven alleen nieuwe leden nog gewijzigd te worden.