2.4 Menu 'Financiën' > 'Instellingen'

Binnen het menu 'Financiën' > 'Instellingen' zijn er nog een aantal opties om toe te voegen aan de PDF van de factuur die wordt meegestuurd aan het lid.



Bovenin is de knop zichtbaar voor het verbinden met Mollie. Normaal gesproken is dit al gedaan, klik hier voor meer informatie hierover. 

Daaronder is een instelling zichtbaar voor het aantal voorkeurstermijnen. De meeste verenigingen maken geen gebruik van voorkeurstermijnen, klik hier voor meer informatie hierover.



In het 'IBAN'-veld kan het IBAN nummer van de vereniging gekoppeld worden. Hiermee worden de andere velden ook automatisch ingevuld. Als er bij dit veld geen IBAN nummer beschikbaar is dan zal de LISA beheerder van de vereniging dit nog moeten toevoegen via het menu 'Instellingen' > 'Club IBANs':



Zodra dit is ingevuld komen deze gegevens op de factuur PDF te staan. Indien nodig kan er een afwijkend IBAN nummer voor de sponsorfacturen worden ingevoerd:



Daarnaast kan er ook nog een contact mailadres worden toegevoegd op de factuur, met eventueel opnieuw een onderscheid voor lid- en sponsorfacturen. Als laatste is er een optie om een tekst toe te voegen bij de incassomachtigingen die via de website afgegeven kunnen worden. 




Aan de rechterkant van het menu Financiën > Instellingen is het ook mogelijk om een kop- of voettekst toe te voegen op de factuur. Let hierbij goed op dat er een onderscheid wordt gemaakt in de factuur voor incassoleden en voor factuurleden. Open ook na elke wijziging een voorbeeldfactuur door op de gele knop te drukken om te controleren of de wijziging naar wens is. 

Verder raden we ook aan om zo min mogelijk extra tekst toe te voegen, normaal gesproken is het beter deze tekst binnen de aankondigingsmail toe te voegen. Zet ook zo min mogelijk informatie in dit veld wat enkel voor een specifieke batch of voor een specifiek seizoen geldt, anders moet dit na elke facturatieronde gewijzigd worden.