Materialen Inrichten en Beheren

Met de MATS-module kun je eenvoudig materialen registreren, beheren én combineren in pakketten. Volg onderstaand stappenplan om de module correct in te richten.

🔐 Rechten nodig

Om materialen te kunnen inrichten heb je de volgende rechten nodig:

• Leesrechten op MATS
• Wijzigrechten op MATS

⚙️ 1. Instellingen configureren

Ga naar ‘Materialen’ > ‘Instellingen’.

Voeg hier de basiselementen van je materiaalbeheer toe:

• Soorten materiaal
• Categorieën (met mogelijkheid tot kleurkeuze)
• Merken
• Leveranciers
• Condities (bijv. Nieuw, Gebruikt, Defect)
• Maten

Voor elk item kun je een naam en afkorting invullen.

➕ 2. Producten toevoegen

1. Ga naar ‘Materialen’ > ‘Lijst’
2. Klik op ‘Voeg product toe’
3. In het popup-venster vul je de volgende gegevens in:
   • Registratienummer (optioneel)
   • Itemtype
   • Grootte / Kleur (optioneel)
   • Merk
   • Leverancier
   • Categorie
   • Voorwaarde
   • Registratiedatum
4. Geef aan:
   • Aantal items beschikbaar
   • Correctieaantal (bijv. als iets defect is)
5. Vul eventueel in:
   • Prijs per stuk
   • Restwaarde bij retour
   • Afschrijvingsperiode (in maanden)
   • Opmerkingen
6. Voeg eventueel een afbeelding toe van het product
7. Klik op 'Opslaan'
   

📦 3. Pakketten aanmaken

Wil je een set producten samenvoegen tot een pakket? Ga dan als volgt te werk:

1. Klik op ‘Voeg pakket toe’
2. In het popup-venster vul je in:
   • Registratienummer
   • Naam van het pakket
   • Kleur (optioneel)
   • Categorie
   • Registratiedatum
   • Opmerkingen (optioneel)
3. Zoek het gewenste product of ander pakket op
4. Selecteer het item en klik op het 'groene plusje' om het toe te voegen
5. Geef aan hoeveel stuks van het item in het pakket zitten
6. Herhaal dit voor elk item dat in het pakket hoort
7. Klik op 'Opslaan' als het pakket compleet is
   

✅ Klaar!

Je materialen en pakketten zijn nu ingericht in MATS. Je kunt ze beheren, corrigeren en gebruiken voor uitgifte of inventarisaties.

💡 Tip: Zorg voor duidelijke categorieën en consistente naamgeving van producten en pakketten, zodat alles snel terug te vinden is.