Soms raken materialen kwijt of worden ze beschadigd teruggebracht. In de MATS-module kun je dit correct registreren. Volg onderstaand stappenplan om dit goed vast te leggen.

Rechten nodig

Om producten als verloren of beschadigd te kunnen markeren heb je de volgende rechten nodig:

• Leesrechten op MATS

• Wijzigrechten op MATS

• Leesrechten op Personen

• Wijzigrechten op Personen

1. Ga naar het juiste product of pakket

Navigeer naar ‘Materialen’ > ‘Lijst’
Klik op het betreffende product of pakket dat beschadigd of verloren is.

2. Zoek het lid op

Zoek in de lijst naar het lid aan wie het item was toegewezen.

3. Markeren als verloren of beschadigd

Klik op de knop ‘Verloren/Beschadigd’

 

4. Vul details in

In het popup-venster geef je het volgende op:

• Reden van verlies of schade

• Terugname datum

• Opmerkingen (optioneel)

5. Selecteer producten en aantallen

• Vink onderin aan welke producten het betreft

• Geef aan hoeveel stuks beschadigd of verloren zijn
  

6. Markeer en bevestig

Klik op de knop ‘Markeer’
Er verschijnt een bevestiging popup met de vraag of je zeker weet dat je deze producten wilt markeren als beschadigd of verloren.
Bevestig dit om de wijziging definitief te maken.

Tip: Deze registratie helpt bij een kloppende voorraad en is essentieel voor een correcte afschrijving of eventuele facturatie naar leden.