Met de MATS-module kun je eenvoudig een product of pakket toewijzen aan een persoon of team. Volg onderstaand stappenplan om dit correct te doen.

Rechten nodig

Om producten of pakketten toe te wijzen heb je de volgende rechten nodig:

• Leesrechten op MATS

• Wijzigrechten op MATS

• Leesrechten op Personen

• Wijzigrechten op Personen

1. Toewijzing starten

Ga naar ‘Materialen’ > ‘Lijst’
Zoek het gewenste product of pakket op en klik erop.
Klik op de knop ‘Product toewijzen’ of ‘Pakket toewijzen’.

2. Invoeren van toewijzingsgegevens

In het popup-venster vul je de volgende informatie in:

• Kies of je het toewijst aan een persoon of een team

• Selecteer de persoon of het team uit de pulldown

• Geef aan hoe vaak je het product of pakket toekent

• Vul de startdatum in

• Vul eventueel een einddatum in (optioneel)

• Voeg een opmerking toe (optioneel)

• Kies of de melding wordt gestuurd naar het primaire e-mailadres of naar alle e-mailadressen van de persoon
  

3. Extra bij teamtoewijzing

Wanneer je kiest voor toewijzing aan een team, vul dan ook in:

• Seizoen

• Teamnaam

• Verantwoordelijke persoon binnen het team
  

4. Opslaan

Klik op ‘Opslaan’.
Het product of pakket is nu succesvol toegewezen aan de gekozen persoon of het team.

Tip: Koppel personen en teams altijd goed aan seizoenen en rollen, zodat de toewijzingen goed geregistreerd en beheerd kunnen worden.