Wanneer een pakket of product wordt teruggebracht, kun je dit eenvoudig registreren in de MATS-module. Volg onderstaand stappenplan om een correcte inname vast te leggen.
Rechten nodig
Om een pakket of product terug te nemen heb je de volgende rechten nodig:
Leesrechten op MATS
Wijzigrechten op MATS
Leesrechten op Personen
Wijzigrechten op Personen
1. Pakket innemen
Ga naar ‘Materialen’ > ‘Lijst’
Klik op het product of pakket dat je wilt innemen.
2. Zoek het lid op
Zoek in de lijst naar het lid aan wie het pakket of product is toegewezen.
3. Start inname
Klik op de knop ‘Pakket innemen’ (of ‘Product innemen’, indien van toepassing).
4. Vul innamegegevens in
Er verschijnt een popup-venster waarin je het volgende kunt invullen:
Innamedatum
Opmerkingen (optioneel)
Klik vervolgens op de knop 'Opslaan'
De inname is nu geregistreerd en het item is weer beschikbaar in de voorraad.
Tip: Noteer in de opmerking bijvoorbeeld of het item volledig is teruggebracht of als er schade is geconstateerd. Dit helpt bij het bijhouden van de materiaalstatus.